Ecrire à une personne importante ou très éduquée est éprouvant pour les nerfs. Vous vous inquiétez peut-être de dire ce qui est juste ou de donner le ton juste du respect sans vous faufiler ou vous faire passer pour rien. Plus important encore, vous pouvez vous demander comment adresser la lettre à cette personne, surtout s’il possède plusieurs titres professionnels. Heureusement, il existe quelques règles simples pour adresser une lettre à une personne qui détient plusieurs titres.
Commencez la lettre en tapant votre adresse et la date dans le coin supérieur gauche de la page. Ensuite, ignorez une ligne et tapez le nom du destinataire directement sous la date. S'il est titulaire d'une maîtrise ou d'un doctorat, tapez "Dr." avant son nom.
Passer une ligne et tapez le premier titre. Si un titre est clairement plus important que l’autre, tapez-le en premier. Par exemple, vous pouvez taper:
Dr Alan Rodriguez Président du Département de chimie Professeur agrégé de chimie
Si les deux titres semblent égaux, tapez le titre décrivant la tâche principale. Par exemple:
Père Charles Hampton, Ph.D. Pasteur, Église Holy Angels, Professeur associé de théologie
Notez que dans cet exemple, le père Charles est un prêtre et qu'il est titulaire d'un doctorat. Dans ce cas, son sacerdoce sera probablement son devoir principal, alors tapez "Père" avant son nom plutôt que "Dr." Ensuite, tapez Ph.D. après le nom. De cette façon, vous avez inclus les deux titres mais mis en évidence celui qui est le plus important dans cet exemple en le plaçant en premier.
Tapez le reste de l'adresse après les titres.
Créez la salutation en tapant "Cher (Dr ou autre honoraire) (Nom), (Titre le plus important)" suivi d'un deux-points. Par exemple, vous pouvez taper "Cher Dr. Alan Rodriguez, Directeur du Département de chimie" suivi d'un colon. Vous pouvez omettre le deuxième titre.
Copiez le nom, les titres et l'adresse et utilisez le même formatage pour l'enveloppe.
