Les jours où les entreprises fonctionnaient entièrement sur du papier envoyé par courrier "escargot" (courrier envoyé par le service postal américain) sont révolus. La technologie actuelle a considérablement réduit l'ennui et la répétition du travail de bureau, mais de temps en temps, les bureaux doivent toujours envoyer leurs articles à l'ancienne. Le formatage correct d’une lettre d’affaires pour l’envoi de courrier reste une connaissance importante à posséder sur le lieu de travail. Parfois, les lettres ont besoin des informations ajoutées d'un "Attention à" pour que la lettre parvienne à la bonne personne ou à la bonne position.
Placez le nom sur la première ligne de l'adresse, suivi du titre, si vous connaissez le nom et le titre de la personne. Sur la ligne suivante, placez l'adresse postale ou la case du bureau de poste. Sur la ligne suivante, placez la ville, son état et son adresse. Vous n'avez pas besoin d'un "Attention" si vous avez le nom et le titre.
Si vous ne connaissez pas le nom de la personne, par exemple si vous souhaitez envoyer un CV au service des ressources humaines, placez le nom de l'entreprise sur la première ligne, puis l'adresse. Placez l'enveloppe dans le sens de la longueur sur votre surface d'écriture. Mettez "Attention: Ressources humaines" ou "Attention à: Ressources humaines" dans le coin inférieur gauche de l'enveloppe.
Si vous connaissez un prénom mais pas un nom de famille, vous pouvez adresser la lettre en utilisant le prénom après les deux points. Par exemple, "Attention: Jane dans les ressources humaines". Le placement est toujours dans le coin inférieur gauche de l'enveloppe.
Conseils
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Essayez d'obtenir le nom complet de la personne de contact en utilisant Internet ou en appelant la société. Il est toujours préférable d’être précis lorsqu’on s’adresse à une lettre professionnelle.
Attention
Ne tapez pas d'adresse ou d'étiquette d'adresse, puis écrivez à la main "Attention:" car cela ressemblera à une réflexion après coup.
