Lorsque vous envoyez une enveloppe à une adresse professionnelle, il est toujours préférable de pouvoir la marquer à l'attention d'une personne spécifique. La majorité du courrier reçu par une entreprise est traité dans une salle d'envoi. S'il n'est pas clairement adressé à une personne spécifique, votre courrier sera envoyé à un service général puis utilisé à nouveau. Il se peut ou non qu’il aboutisse dans les bonnes mains de manière opportune. Savoir comment ajouter une "attention" à une enveloppe postale de manière à ne pas confondre l’adresse du service postal et à retarder la livraison; il est donc essentiel de donner des indications à la salle du courrier de l’entreprise bonnes mains au bon moment.
Articles dont vous aurez besoin
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Annuaire du personnel (pour l'entreprise ou l'école d'accueil)
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Stylo ou marqueur à encre permanente
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Enveloppe supplémentaire (si nécessaire)
Consultez le répertoire du personnel de l'entreprise ou de l'école à laquelle vous envoyez votre enveloppe et assurez-vous que vous avez le bon nom et l'orthographe de la personne à qui vous souhaitez marquer l'enveloppe. Si vous n'avez pas de répertoire, appelez le standard principal de l'endroit où vous le postez et demandez-leur le nom et l'orthographe correcte.
Adressez votre enveloppe. Placez votre adresse de retour dans le coin supérieur gauche et l'adresse à laquelle elle est postée est centrée sur l'enveloppe. L’adresse à laquelle vous envoyez le courrier doit être écrite dans un type plus grand que l’adresse de retour. Les deux adresses doivent être imprimées en toutes lettres majuscules avec une encre permanente (stylo ou marqueur).
Marquez l'enveloppe à l'attention de la personne spécifique. Pour ce faire, inscrivez "ATTN" ou "ATTENTION" au-dessus de la première ligne de l'adresse à laquelle le courrier est envoyé, puis écrivez le nom de la personne après en lettres majuscules. Ainsi, si vous marquez une enveloppe à l’attention de John Doe, au-dessus de la première ligne de l’adresse postale, indiquez «ATTN JOHN DOE» ou «ATTENTION JOHN DOE».
Conseils
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Pour plus de sécurité, votre correspondance sera adressée à la bonne personne, utilisez une enveloppe supplémentaire. Tapez ou imprimez le nom de la personne au centre de la face avant de l'enveloppe, placez votre correspondance à l'intérieur de cette enveloppe, puis placez l'enveloppe à l'intérieur de celle sur laquelle vous allez inscrire l'adresse postale et affranchissez-la. Ainsi, si la mauvaise personne l'ouvre, elle saura immédiatement à qui elle doit s'adresser.
Attention
Les enveloppes qui ne comprennent pas l'adresse postale et le code postal appropriés ne seront pas livrées à temps si elles le sont. Assurez-vous de disposer de toutes les informations correctes avant de poster votre enveloppe.
