Il est important de savoir rédiger une lettre professionnelle bien conçue. Si vous postulez à un emploi, demandez une réunion ou envoyez une proposition, vous voulez vous assurer que vous utilisez le bon format de lettre commerciale et que votre lettre est sans erreur et clairement écrite. Vous voulez également vous assurer qu'il atteint la bonne personne. Une bonne façon de faire est d'ajouter une "ligne d'attention" à votre lettre.
Où va la ligne d'attention?
Une lettre professionnelle formelle commence par votre nom et votre adresse dans le coin supérieur gauche, puis la date et ensuite l'adresse du destinataire. Si vous décidez d'inclure une ligne d'attention, insérez-la juste après la deuxième adresse.
Une ligne d'attention est différente d'une ligne d'objet. Une ligne d’attention dirige la lettre vers un destinataire en indiquant son nom complet ou son titre. Il est logique d'utiliser une ligne d'attention lorsque vous ne connaissez que le titre du destinataire et non son nom complet.
Une ligne d'objet, d'autre part, déclare l'intention de la lettre. Parfois, ces informations sont utiles si vous ne connaissez pas le nom ou le titre du destinataire. Vous pouvez ensuite utiliser une ligne d'objet telle que, Objet: Lettre de candidature d'un stagiaire en marketing.
Exemple de ligne d'attention
La mise en page d'une lettre commerciale avec une ligne d'attention ressemble à ceci:
Exemple:
Votre nom
Votre adresse
Votre numéro de téléphone
La date d'aujourd'hui
Nom de l'entreprise
Adresse de la société
Attention: Directeur du marketing
La lettre suivrait.
Quand vous avez besoin d'une ligne d'attention
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une ligne d’attention est une bonne idée pour une lettre professionnelle.
- Vous ne connaissez pas le nom de la personne qui devrait recevoir la lettre, mais vous connaissez son titre. Dans ce cas, la ligne d'attention ne contiendrait que le titre. Attention: Directeur du marketing
- Vous voulez que la lettre soit livrée à une certaine personne dans une entreprise.
- Vous souhaitez que la lettre parvienne plus rapidement au destinataire.
Quand une ligne d'attention est inutile
Les lignes d’attention sont plus utiles si vous ne connaissez pas le nom de la personne qui devrait recevoir votre lettre. Il est alors logique d’écrire à l’attention de: Directeur du marketing. Ce serait ridicule d’écrire, Monsieur le Directeur du marketing. Une ligne d'attention est plus logique lorsque vous utilisez le titre seul.
Lorsque vous connaissez le nom complet et le titre du destinataire, il est courant d’omettre la ligne d’attention et d’inclure leur nom et leur titre à la fois dans la ligne d’adresse de la société et dans la salutation.
Exemple:
Votre nom et adresse
Rendez-vous amoureux
Barry Botts
Directeur du marketing
Nom et adresse de l'entreprise
Cher M. Botts,
Utilisez uniquement des lignes d'attention lorsque cela est nécessaire. Ils ne sont pas habituels, mais peuvent bien fonctionner si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, mais son titre.
