Vous pensez que les lettres d'affaires formelles sont démodées? Pensez encore. Malgré l'abondance des e-mails et des SMS, les lettres officielles sont encore couramment utilisées pour les affaires. Si vous souhaitez postuler à un emploi, déposer une plainte ou tout simplement demander plus d'informations sur une entreprise, il y a de fortes chances que vous deviez taper une lettre commerciale. Les étapes suivantes expliquent comment taper une lettre commerciale dans le format de bloc complet, où toutes les lignes sont alignées à gauche.
Articles dont vous aurez besoin
-
Ordinateur
-
Papier
Utilisez une lettre commerciale avec un ordinateur. Utilisez du papier à en-tête préimprimé ou blanc de 8,5 sur 11 pouces.
Choisissez une police facile à lire, telle que Times New Roman ou Courier, avec une taille de points de 10 ou 12.
Appuyez sur le bouton "Entrée" quatre à six fois en haut de la page. Ensuite, tapez votre nom, titre et adresse. (Si vous avez votre propre en-tête, ignorez cette étape.)
Passer trois autres lignes. Tapez la date.
Tapez le nom complet du destinataire, son titre et son adresse quelques lignes sous la date. Utilisez le titre approprié devant le nom du destinataire, tel que Mme, M. ou le Dr.
Sautez deux lignes et tapez la salutation suivie de deux points. Par exemple, "Cher Dr. Smith:" ou "Cher Mme Jones:"
Sautez deux autres lignes et commencez votre lettre. Votre paragraphe d'introduction devrait expliquer le but de votre correspondance - par exemple, "Je vous écris pour me plaindre de l'un de vos produits".
Complétez le corps de la lettre en développant ce que vous avez écrit dans le premier paragraphe. Votre dernier paragraphe devrait reformuler brièvement le but de votre lettre.
Avant de terminer votre lettre, reportez-vous aux documents que vous joignez, par exemple, "J'ai joint mon curriculum vitae et mon échantillon de rédaction".
Passer deux lignes et terminer la lettre avec un "Merci" ou "Sincèrement" ou votre choix de clôture professionnelle.
Sautez quatre lignes et tapez votre nom. Lorsque votre lettre est imprimée, inscrivez votre nom dans l’espace prévu à cet effet.
Conseils
-
Relisez votre lettre avant de l'envoyer. Ce pourrait être une bonne idée de demander à quelqu'un d'autre de le lire aussi. Si vous ne possédez pas d'ordinateur, appelez votre bibliothèque locale. Les bibliothèques publiques offrent souvent un accès gratuit à un ordinateur. La brièveté est importante. Essayez de garder votre lettre à une page.
Attention
N'utilisez jamais de blasphème dans une lettre professionnelle. Évitez l'argot. Ne tapez pas tout en majuscule.
