Le conseil d'administration, l'un des éléments les plus importants d'une organisation, est composé de personnes de confiance qui peuvent ou non avoir des bénéfices ou des actions dans l'organisation. Cette équipe fournit des informations et des conseils à l’organisation pour l’aider à atteindre ses objectifs. Les membres s'appuient sur leurs compétences et leur expertise issues de leurs années d'expérience combinées.
Président du conseil
Le président du conseil transmet des informations sur le statut de l'organisation et sur toute question qui préoccupe le directeur général ainsi que l'ensemble du conseil. Le président du conseil aide également à surveiller la planification financière et les rapports et évalue la performance du directeur général et des membres du conseil. Le président du conseil évalue la performance globale de l'entreprise ou de l'organisation pour s'assurer que la mission de l'organisation est respectée et que les objectifs sont atteints. Des réunions sont organisées régulièrement pour suivre les activités et les progrès de l’organisation, mais le président du conseil peut convoquer une réunion spéciale si nécessaire. Le président est également considéré comme un membre général du conseil d'administration. Elle a le même droit de vote que les autres membres du conseil.
Vice-président
En l'absence du président du conseil, le vice-président joue le rôle de soutien pour le président et le conseil d'administration dans son ensemble. Le vice-président assume les mêmes responsabilités que le président en son absence. Également considéré comme un membre du conseil, il travaille en étroite collaboration avec les autres membres du personnel. Il fait rapport au président du conseil et coopère avec lui. Le vice-président a également le droit de vote. Ce poste peut préparer une personne à devenir présidente du conseil d’administration.
secrétaire
En plus d’être membre du conseil d’administration, le secrétaire rédige le procès-verbal de la réunion et en gère la distribution. La documentation des réunions, les enregistrements et les fichiers sont conservés et maintenus. S'assurer que les réunions se déroulent conformément aux règlements de l'organisation relève également de la responsabilité du secrétaire. Le secrétaire a le droit de vote. Le conseil d'administration est tenu informé par le secrétaire des autres réunions et manifestations organisées au sein de l'organisation. Dans certains cas, le directeur exécutif agit également en tant que secrétaire.
Trésorier
Compte tenu de son expérience en finance, le trésorier fournit les rapports financiers de l’organisation, y compris le budget de l’exercice qui doit être approuvé par le conseil d’administration. Le trésorier fournit des prévisions financières et d’autres sujets financiers connexes, y compris une analyse des dépenses et des bénéfices pour ce mois ou ce trimestre. Le trésorier peut voter avec les autres membres du conseil.
