Les entreprises qui produisent ou vendent une variété de produits ont besoin d’un système de numérotation des pièces pour assurer un suivi précis de leurs gammes de produits. Ces chiffres, ou une combinaison de chiffres et de lettres, doivent identifier de manière unique une ligne de produits afin que vous puissiez suivre leur emplacement ou leur utilisation. Les numéros de pièce peuvent faire référence à des numéros de modèle, des numéros de série, des codes de produit, etc. Plusieurs systèmes sont préconisés avec un débat animé sur le meilleur choix.
Créez un numéro très descriptif, qui sert de raccourci pour relayer des informations sur le produit. Certaines sources mettent en garde contre une telle utilisation, car les chiffres sont longs et sont souvent sujets aux erreurs saisies par l’utilisateur, mais d’autres sources louent la quantité d’informations qu’ils contiennent.
Par exemple, si vous avez une vaste gamme de "widgets", vous pouvez choisir un numéro tel que "A1110BL04NY03", qui vous indiquerait, sans regarder dans un livre source: A - Type A 11 - Produit le onzième mois 10 novembre - Produit en 2010 BL - Couleur bleue 04 - Quatre éléments NY - Usine de fabrication de New York 03 - Troisième révision
Utilisez un schéma de numérotation séquentielle. Si vous ne possédez que 3 produits, vous pouvez choisir un numéro tel que 0003, en vous indiquant qu'il s'agit du troisième produit de votre gamme. Notez que, même si un seul chiffre suffit, l'utilisation d'au moins 4 chiffres permet d'éviter de confondre le numéro de pièce avec les quantités et autres numéros similaires. Cependant, à mesure que le nombre de produits augmente, ces systèmes de numérotation générique rendraient impossible la description d'un produit sans rechercher le numéro de pièce.
Combinez les deux systèmes. Pour votre société de widgets, vous pouvez utiliser des éléments des deux, tels que A003. Ce numéro signifie un groupe de types "A", avec un numéro de sous-ensemble de "003". Cela permet une description au moins rudimentaire, des nombres plus courts et une séparation des autres nombres, tels que les quantités, les dates, etc.
