Un budget de vente est l'estimation par la direction des ventes pour une période financière future. Une entreprise utilise les budgets de vente pour définir les objectifs du service, estimer les revenus et prévoir les besoins de production. Le budget des ventes affecte à la fois les autres budgets d'exploitation et le budget principal global de l'entreprise.
Notions de base sur le budget de vente
Un budget de vente est une estimation des ventes pour une période comptable future. Les budgets de vente sont souvent divisés en estimations des premier, deuxième, troisième et quatrième trimestres d’exercice. Les composants critiques d'un budget de vente sont les ventes unitaires estimées, le prix unitaire et la provision pour remises et retours. Les ventes unitaires estimées multipliées par le prix unitaire correspondent aux ventes brutes budgétisées. Les ventes brutes budgétées moins les escomptes et les ventes estimés correspondent aux ventes nettes budgétisées de la période.
Créer un budget de vente
Il est notoirement difficile de prévoir les ventes et d'estimer la demande. Pour créer un budget de vente, les responsables tiennent compte des facteurs du marché, des conditions économiques actuelles et de la capacité de production spécifique à une entreprise. Pour créer un budget de vente réaliste, la direction doit s’entretenir avec le personnel de vente à différents niveaux et dans différents postes. Les représentants commerciaux ont souvent des idées clés sur les préoccupations et les tendances des clients, ce qui peut aider la direction à prévoir les performances futures.
Budget de vente et autres budgets
Bien que le budget des ventes soit le plus utile au service des ventes, il a d’autres utilisations. Le budget des ventes est l’un des budgets opérationnels contribuant au budget principal de la société. Les budgets qui entrent dans le budget principal sont la main-d’œuvre directe, les matériaux directs, les produits finis, les frais généraux de fabrication, les frais de production, de vente et d’administration et le budget des ventes. Les estimations figurant dans le budget des ventes ont une incidence directe sur le montant estimé des produits dans le budget de production. Ceci, à son tour, affecte les budgets directs des matériaux, de la main-d'œuvre directe et des frais généraux de fabrication.
Budget de vente réel
À la fin de la période comptable, la direction effectue souvent une analyse du budget de vente "du budget réel au résultat réel". La direction peut analyser les performances en utilisant un budget flexible ou statique. Un budget statique compare les résultats réels aux prévisions budgétisées, quel que soit le nombre d'unités vendues. Un budget flexible ajuste le chiffre des revenus en fonction du nombre réel d'unités vendues. Par exemple, supposons qu'une entreprise ait budgétisé des ventes de 10 unités à 5 dollars pièce mais n'a vendu que neuf unités. Un budget statique comparerait les résultats réels au budget des recettes de 50 dollars, tandis que les recettes réelles du budget flexible seraient de 45 dollars.
