Le moyen le plus efficace d’attirer des sponsors pour votre événement ou votre organisation est de commencer votre présentation en parlant du sponsor potentiel, et non de votre course, tournoi, équipe, ligue, stade ou association caritative. Les entreprises ont peu d’argent pour le marketing lié à une cause, montrez-leur donc qu’en travaillant avec elles, vous les aiderez à atteindre leur objectif «réussir tout en faisant le bien».
Identifiez votre public
La première étape pour trouver des entreprises commanditaires consiste à déterminer les entreprises qui bénéficieront le plus de la collaboration avec vous. Cela nécessite que vous déterminiez qui assistera à votre événement, rejoindra votre association ou participera d'une autre manière aux activités que vous avez besoin de parrainer. Par exemple, la course du cancer du sein de votre femme peut être un événement très intéressant, générant beaucoup de publicité et d’assiduité. Cependant, une entreprise qui vend des produits aux hommes ne bénéficiera pas autant d’un parrainage que d’une entreprise qui vend aux femmes. Obtenez autant d'informations que possible sur votre public, y compris des informations sur l'âge, le sexe, les niveaux de revenu, l'emplacement géographique et si elles ont ou non des enfants.
Trouver les bons sponsors
Trouvez des entreprises qui vendent à votre public. Si vous voulez que la plupart des parents assistent à votre événement, consultez les publications et les sites Web locaux sur le rôle des parents pour voir quelles entreprises font de la publicité avec eux. Si votre cible est les femmes, écrivez une liste des entreprises qui vendent aux femmes. En plus d'utiliser des données démographiques, utilisez des attributs de style de vie. Par exemple, si vous recherchez des sponsors pour une course féminine de 10 km, adressez-vous à des entreprises qui vendent aux femmes actives, telles que des centres de mise en forme ou des fabricants de vêtements de sport ou d’entraînement. Si votre public est constitué de jeunes célibataires fortunés, recherchez des sociétés vendant des produits de haute technologie ou adressez-vous à un restaurant haut de gamme local qui s'adresse à cette foule. N'hésitez pas à contacter des entreprises qui ont parrainé des événements similaires aux vôtres, même si ces autres événements sont votre concurrence.
Définissez vos frais
Une fois que vous connaissez les avantages que vous pouvez offrir aux sponsors, créez une structure de frais qui permette aux entreprises d’acheter vos opportunités en forfaits ou à la carte. Par exemple, un sponsor de niveau platine bénéficiera de tous vos avantages, tels que l’emplacement du logo sur les brochures et votre site Web, les annonces de votre programme, la signalisation sur site, les billets gratuits et la reconnaissance post-événement. Les sponsors de niveau or et argent recevraient moins d'avantages, tels que des annonces de programme plus petites ou des pancartes lors d'événements. Attribuez un coût à chaque opportunité, en actualisant le coût total pour les promoteurs de packages. Par exemple, si quelqu'un achète chacune de vos offres au prix fort et que le prix est de 10 000 dollars, offrez un parrainage platine de 7 500 dollars environ pour montrer aux sponsors qu'ils économisent de l'argent en s'impliquant davantage. Utilisez les frais de vos concurrents pour fixer vos prix. Vos concurrents incluront toute autre option de marketing, d’impression, de diffusion, de site Web, d’événement ou de marketing média que les entreprises peuvent utiliser pour atteindre leur public.
Préparez votre proposition
Créez votre proposition, y compris une section d'introduction qui décrit brièvement votre événement et le public cible. Indiquez aux sponsors potentiels comment vous allez promouvoir l'événement et quel type et quelle couverture les sponsors recevront. Décrivez l'exposition non médiatique que recevront les sponsors, comme leur nom ou logo sur des t-shirts, des pancartes lors de l'événement, l'accès à votre liste de diffusion, des billets gratuits pour l'événement ou la possibilité d'inclure leur produit dans des sacs cadeaux. Parlez à des propriétaires d’entreprises que vous connaissez pour savoir ce qu’ils recherchent dans les parrainages qu’ils achètent. Indiquez vos offres en utilisant des points de balle pour montrer que les sponsors bénéficieront de nombreux avantages précieux. Terminez votre proposition avec les frais du commanditaire ou une gamme de frais, qui peuvent inclure une contribution en espèces, des dons de produits en nature, une signalisation en magasin pour votre événement, une promotion sur le site Web de la société ou l’utilisation des employés bénévoles lors de cet événement. Terminez en lançant un appel fort sur votre mission et sur la manière dont les sponsors reçoivent non seulement un marketing précieux, mais également une chance d’améliorer leur image de marque auprès de leurs clients cibles.
Contacter les sponsors potentiels
Contactez les sponsors avec une proposition imprimée accompagnée d'une lettre d'accompagnement. Appelez la réceptionniste de la société ou visitez son site Web pour déterminer qui est responsable du marketing. Votre lettre de motivation doit être courte et mettre l’accent sur le fait que vous organisez un événement susceptible d’attirer les clients de la société. Si possible, indiquez le nombre de participants attendus. Incitez le sponsor potentiel à vouloir en savoir plus - ne discutez pas des détails de votre événement ni des coûts éventuels dans la lettre de motivation. Faites un suivi avec un appel téléphonique ou organisez une entrevue en personne pour faire une présentation.
