Organiser un défilé de mode est un excellent moyen de collecter des fonds pour des œuvres de bienfaisance, de lancer une nouvelle gamme de vêtements ou d’accessoires ou d’obtenir une visibilité dans les médias pour les professionnels de l’industrie de la mode. En surface, un défilé de mode apparaît comme un événement social et agréable. En coulisse, cependant, de tels événements impliquent beaucoup de travail et d’argent. Savoir comment obtenir des sponsors de défilés de mode peut alléger un peu le fardeau financier.
Articles dont vous aurez besoin
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Plan d'affaires
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Plan de marketing
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Proposition de parrainage
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Logiciel de publication assistée par ordinateur
Déterminez le financement nécessaire pour financer le défilé de mode. Documentez tous les coûts et dépenses associés à l'événement pour connaître le coût total de son exécution. Ces dépenses comprennent la location d’installations, les éclairages, les photographes, les ingénieurs du son, les décorations, le matériel et les équipements de scène, le matériel publicitaire et le personnel. Assurez-vous que vous avez inclus tous les coûts mineurs et les détails dans votre plan d'entreprise afin de ne pas dépasser le budget.
Décrivez un plan de marketing événementiel solide. Même si vous obtenez un financement suffisant pour organiser votre défilé de mode, un plan marketing stratégique est essentiel pour attirer un public et faire de l'événement un succès. Décrivez clairement toutes les stratégies promotionnelles que vous comptez utiliser, y compris le marketing par courrier électronique, les articles et les médias sociaux, ainsi que toute publicité télévisée, radiophonique ou imprimée pertinente que vous pourriez diffuser. Incluez les coûts associés à chaque domaine de publicité choisi.
Faites une liste de sponsors potentiels et déterminez un barème de prix raisonnable. Une fois que vous savez le coût de votre événement et le nombre de sponsors que vous pouvez obtenir, créez vos packages de parrainage. Déduisez les fonds dont vous disposez du montant dont vous avez besoin. Divisez cette somme par le nombre de sponsors que vous prévoyez de recruter pour atteindre un prix par sponsor qui couvrira vos dépenses.
Créez une fiche de renseignements et une lettre de proposition. Rédigez un résumé court mais détaillé de votre entreprise ou de l'organisation qui accueille l'événement. Incluez des détails sur le défilé de mode et sur les avantages de la participation des sponsors pour les deux parties. Incluez tous les incitatifs, tels que la promotion gratuite avant l'événement, la couverture médiatique et le potentiel de vente sur site. Vous devez également inclure une proposition officielle décrivant votre paquet de parrainage et une version condensée de votre plan marketing.
Adressez-vous à des entreprises ayant des intérêts connexes en matière de parrainage. Par exemple, vous aurez beaucoup plus de chances d’obtenir le parrainage d’un magasin de vêtements ou d’un couturier que d’un atelier de mécanique automobile. Ciblez uniquement les entreprises du secteur de la mode pour obtenir des résultats, telles que les boutiques de vêtements, les magasins de chaussures et les détaillants de bijoux ou d'accessoires.
Poursuivre le parrainage non monétaire. Vous pouvez économiser un montant considérable de frais généraux avec un parrainage non monétaire. Demander aux designers, aux détaillants de vêtements et d'accessoires et aux fabricants locaux de donner ou de prêter des articles peut aider à créer une garde-robe et des bijoux à afficher sur le podium. Essayez de recruter des modèles bénévoles parmi les agences de talent locales, les traiteurs pour fournir des rafraîchissements et des sociétés de divertissement aux animateurs, aux animateurs et aux DJ afin de réduire les coûts de personnel.
Louez un stand à des vendeurs locaux. Si vous disposez de suffisamment d'espace, la location de stands de démonstration à des entreprises locales ou à des fournisseurs partageant les mêmes intérêts peut augmenter considérablement votre capital. Pour un tarif prédéterminé, autorisez les propriétaires de salons de beauté, de salons de manucure, de spas et de salons de bronzage à louer un espace lors de l'événement pour présenter et vendre des produits et services.
