Il est assez simple pour un membre ou un responsable de signer un document juridique en tant que représentant d’une société à responsabilité limitée qui identifie correctement la société en tant que partie à l’accord plutôt que la personne qui le signe. Malheureusement, il est également assez simple de tout gâcher. Si une personne ne fait pas attention, elle peut être tenue personnellement responsable des dettes résultant d’un contrat qu’il a signé et que la LLC a été spécialement conçue pour protéger.
Signature pour l'entreprise
La clé d’une signature appropriée est de préciser à qui la personne signe. Si la signature n'est que Jane Jones, l'implication est que Jane Jones est la partie responsable. Pour éviter cela, la signature devrait préciser le rôle de Jones. Si elle est l'un des propriétaires de la société, elle est appelée membre et peut signer un document comme suit:
Jane Jones Great Stuff LLC Une société à responsabilité limitée du Michigan Par: (signature) Membre
Si les membres de la LLC autorisent un responsable recruté à signer pour la société, le format de signature est le même, sauf que le titre est Manager au lieu de membre. Utilisez le même format pour signer tout document au nom de la société, y compris les actes de propriété, les contrats, les écritures judiciaires et les lettres d’accord.
Soyez prudent avec la langue du contrat
Même si un membre de la LLC veille à respecter le format de signature approprié, le libellé d'un contrat ou d'un autre accord peut supprimer la protection de la responsabilité du membre. Un contrat de service commençant comme «un accord entre XYZ Services et John Smith, une personne exerçant des activités commerciales sous le nom de Great Stuff LLC» pourrait permettre à un tribunal de déterminer, dans le cadre d'un différend futur, que John Smith et la LLC sont responsables des dettes et des dommages encourus.. Une signature "faisant affaire en tant que" identifie la personne et la société comme une entité juridique unique.
Négocier les changements de langue
Si le nom personnel d’un membre est inclus dans le corps de l’accord et que le libellé n’indique pas clairement que la personne agit uniquement pour le compte de la société, vous devez supprimer le nom. N’acceptez aucune assurance de la part de l’autre partie selon laquelle le libellé ne visait pas à créer une responsabilité personnelle, car ce n’est peut-être pas la façon dont une juge voit si un différend aboutit devant son tribunal.
Vérification des chèques
Tout membre de la LLC peut signer un chèque d’entreprise ou endosser un chèque fait à l’entreprise, à condition que la signature soit archivée par la banque. La même chose est vraie d'un gestionnaire embauché. Les membres peuvent toutefois décider d’inclure dans l’accord d’exploitation de la LLC le responsable de la signature et de l’approbation des chèques, et même exiger deux signatures sur les chèques de la société s’ils ressentent le besoin d’une sécurité accrue.
