Lorsque votre entreprise est détenue et contrôlée à au moins 51% par une ou plusieurs femmes, vous devez envisager de vous inscrire à un certificat d'entreprise appartenant à une femme.
La certification en tant qu'entreprise appartenant à une femme est un outil de marketing permettant de sécuriser les contrats avec les clients de l'entreprise ayant des objectifs de dépenses diversifiés. Ces objectifs correspondent aux sommes d'argent consacrées par les organisations à dépenser auprès de fournisseurs généralement sous-utilisés - généralement des femmes, des minorités et des anciens combattants.
La certification peut être un processus long, mais elle mérite d'attirer de nouveaux revenus pour votre entreprise.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur avec accès Internet
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Frais d'inscription et de livraison
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Gouvernance d'entreprise, documents financiers et opérationnels
Identifiez les agences avec lesquelles vous souhaitez poursuivre la certification. Vous pouvez demander à vous inscrire gratuitement auprès des organismes gouvernementaux locaux, provinciaux ou fédéraux. L'inscription fédérale nécessite l'adhésion au Registre central des entrepreneurs (CCR). Pour obtenir une certification nationale et locale, contactez les services gouvernementaux qui soutiennent les entreprises appartenant à des minorités et à des femmes (MWBE). Le nom de ce bureau varie selon les états.
L’enregistrement auprès d’agences privées a un coût, mais présente de nombreux avantages, notamment plusieurs possibilités de nouer des contacts directs avec les responsables des achats de l’entreprise. Les agences privées comprennent le Conseil national des femmes entrepreneurs (WBENC) et la Société nationale des femmes chefs d’entreprise (NWBOC).
Votre clientèle ciblée déterminera les agences avec lesquelles vous devez vous inscrire.
Passez en revue les conditions de candidature pour chaque agence à laquelle vous avez décidé de vous inscrire. La plupart des applications peuvent être complétées en ligne. Assurez-vous de disposer du temps et des ressources financières nécessaires pour remplir la demande rapidement.Selon l'agence et votre état de préparation, l'enregistrement peut durer entre une heure et deux semaines. Les frais varient de 0 $ à 500 $.
Compilez les documents officiels de la société indiquant le contexte en matière de gouvernance, de finances et d’exploitation de votre société. Les documents de gouvernance varient en fonction de votre type de structure d'entreprise. Pour les sociétés, ces documents comprendront les statuts constitutifs, les règlements administratifs et les procès-verbaux des réunions les plus récentes. Pour les sociétés à responsabilité limitée, les documents comprennent les statuts, le contrat d’exploitation et la liste des membres actuels. Les documents financiers et opérationnels comprennent les états financiers, les déclarations fiscales, les baux, les contrats de consultation, la liste du personnel et les états de paie, ainsi que les preuves de la rémunération des dirigeants.
Pour une liste exhaustive des documents requis, vérifiez l’application spécifique des agences avec lesquelles vous vous inscrivez.
Remplissez la demande de certification physique ou en ligne auprès de chacune des agences que vous avez sélectionnées. Les réponses incluront les coordonnées de votre entreprise, son âge, le nombre d'employés, le revenu annuel moyen, le bénéfice annuel moyen, les noms des dirigeants et d'autres informations générales.
Livrer l'application et la documentation de l'entreprise selon le mode de livraison préféré de l'agence. Cela pourrait être dans le courrier, en ligne ou les deux.
Planifiez une visite sur place avec l'agence, si nécessaire. Pour les agences plus strictes, une visite sur site est nécessaire pour interroger les déclarants potentiels afin d'obtenir une image complète de leur niveau de connaissance de l'entreprise.
Conseils
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Gardez vos documents constitutifs à jour. Le processus de demande de certification se déroulera plus rapidement. Assurez-vous de conserver des copies de chaque document envoyé à l'organisme certificateur, y compris une copie du chèque utilisé pour payer. Avertissez tous les clients potentiels que vous êtes en train de vous enregistrer en tant qu'entreprise appartenant à une femme et que cela pourrait prendre jusqu'à 90 jours. Si la certification vous est refusée, vous avez le droit de faire appel. Passez en revue ces étapes avec l’agence et suivez chacune d’elles.
Attention
Assurez-vous de satisfaire aux exigences de la certification par une femme. Les frais de candidature ne sont généralement pas remboursables. De plus, si votre demande est refusée, vous devez attendre un an avant de pouvoir présenter une nouvelle demande. Lors de la visite du site, assurez-vous de répondre à toutes les questions de manière complète, sans trop vous fier aux employés de sexe masculin. Ne vous inscrivez pas comme appartenant à une femme et attendez-vous à ce qu'une entreprise vienne vous voir. Vous devez encore faire connaître votre entreprise aux agents des achats pour vous faire remarquer.
