L'introduction d'une présentation professionnelle n'est pas une invitation à parler uniquement de vous-même. Bien que vous deviez vous présenter aux auditeurs, vous pouvez utiliser ce temps pour vous connecter au public et voir un aperçu de ce que vous allez présenter. Comme pour toute première impression, il est important de bien faire les choses. Considérez qu’une introduction efficace donne le ton à l’ensemble de la présentation et qu’elle est absolument essentielle pour communiquer clairement votre message.
Indiquez immédiatement votre nom, votre titre ou votre fonction et la société que vous représentez. Limitez-vous à une ou deux phrases brèves. Que vous vous présentiez à quelques visages familiers ou à un auditorium bondé, maintenez votre professionnalisme en disant qui vous êtes avant de parler. Ainsi, vos auditeurs comprendront le lien entre vous et la présentation une fois celle-ci terminée.
Établissez votre crédibilité en soulignant votre expérience ou les éloges que vous avez reçus dans votre secteur. Soyez bref et concis. ne pas se vanter. L'objectif est de faire savoir à votre public que vous êtes qualifié pour discuter de ce qui vous attend.
Présentez aux auditeurs le thème général, l'objectif ou le sujet sur lequel votre présentation se concentrera. Pour préparer vos auditeurs au message à venir, discutez d'une idée générale qui les aidera à comprendre votre perspective. Cela peut être aussi simple que d'expliquer comment vous avez eu l'idée de travailler sur un projet ou un thème qui a été une force motrice pour votre département.
Discutez de ce qui va se passer dans la présentation en décrivant brièvement votre exposé. C'est bien de dire que vous allez d'abord discuter d'une chose, suivie d'une autre et conclues par une autre. Cela non seulement structure votre présentation, mais vous aide également à guider vos auditeurs tout au long de la discussion et leur donne des indices sur ce à quoi s'attendre. Il n'y a rien de pire qu'un océan de regards vides lorsque les auditeurs ne peuvent pas suivre votre présentation.
Donnez des instructions explicites concernant les questions ou les commentaires qui pourraient survenir lors de votre présentation. Par exemple, si vous ne souhaitez pas être interrompu, demandez à votre public de conserver les commentaires de la séance de questions-réponses qui suivra la présentation. Cela garantira que votre présentation passe bien d'une idée à l'autre sans que vous ayez à craindre d'être interrompu et de perdre votre train de pensées.
