Créez vos propres formulaires de candidature à utiliser lors de votre prochain événement ou réunion. Les formulaires de nomination, qui peuvent être faits en un minimum de temps, permettent aux personnes de nommer ou de recommander une personne pour des tâches spécifiques telles que celle de président. Avant de décider d'utiliser des formulaires de nomination pour votre prochain processus d'élection, vous devrez vérifier les règlements de votre organisation pour vous assurer que cette méthode est acceptable.
Utilisez un programme de traitement de texte pour créer le formulaire de nomination. Le document listera les positions ouvertes avec une zone pour les noms à écrire.
Tapez les instructions en haut du papier. Les instructions doivent être claires et concises, et parler de votre processus de nomination. Par exemple, si votre organisation nomme de nouveaux membres au conseil d’administration, vous voudrez peut-être parler un peu de l’organisation et des postes à pourvoir. Vous n'avez pas besoin de rentrer beaucoup dans les détails du formulaire de nomination; Vous pouvez toujours joindre une feuille séparée avec des informations plus spécifiques.
Laissez un espace entre les instructions et votre première ligne de nomination. L'espace doit être suffisamment grand pour que quelqu'un puisse écrire un nom et un numéro de téléphone - si possible..
Tapez le nom du poste à élire, tel que président ou secrétaire du conseil. Une fois le titre saisi, créez une ligne pour le nom du candidat à écrire.
Faites défiler la liste et entrez la question: "Pourquoi pensez-vous que cette personne ferait un bon leader?" Cette question est facultative pour le formulaire; Cependant, si vous ne disposez que d'un ou deux postes et que plusieurs personnes lisent le poste, vous pourrez alors faciliter la décision, en obtenant d'autres points de vue sur les candidats.
Laissez un autre grand espace et tapez le nom de la prochaine position ouverte. Le motif continuera jusqu'à ce que toutes les informations soient entrées. Si vous utilisez deux feuilles de papier, agrafez-les ensemble.
Vérifiez l'orthographe du formulaire de nomination et imprimez-en autant de copies que nécessaire.
