Il existe de nombreuses situations dans lesquelles vous pourriez vous trouver responsable de la gestion de l'argent. Peut-être que vous travaillez dans une entreprise qui vous oblige à gérer une caisse enregistreuse. Peut-être que vous êtes impliqué dans une collecte de fonds et avez été chargé de collecter des dons. Quelle que soit la situation, il est important que votre tiroir-caisse soit bien organisé. Cela vous facilitera la tâche de faire de la monnaie et de compter l'argent aux fins de la comptabilité, et vous aidera à garantir les soldes de votre registre à la fin de la journée.
Triez les factures par dénomination. Organisez chaque pile de factures de sorte qu'elles soient toutes dans la même direction, avec le recto de chaque facture vers le haut.
Placez la pile de 1 dans la fente du tiroir-caisse le plus à gauche. Placez 5 dans la fente suivante, 10 dans la suivante et 20 dans la fente la plus à droite.
Placez toutes les factures supérieures à 20 et tous les chèques reçus dans le compartiment situé sous le tiroir-caisse.
Utilisez des trombones ou des élastiques pour stocker les factures en groupes plus importants. Les groupes 1 et 5 en ensembles de 25 $. Les groupes 10 et 20 en ensembles de 100 $. Rangez les ensembles coupés dans le compartiment sous le tiroir-caisse.
Séparez les pièces par valeur nominale et placez chaque pile dans une section distincte du tiroir-caisse. Commencez par quelques centimes à l'extrême gauche, à côté de nickels, puis un centime et enfin des quartiers à l'extrême droite.
Utilisez des rouleaux de pièces pour contenir les pièces en excès. Rangez les rouleaux de pièces de monnaie dans le compartiment situé sous le tiroir.
N'ouvrez qu'un rouleau de pièces à la fois pour faciliter le comptage des pièces à la fin de la journée.
Articles dont vous aurez besoin
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Grands trombones ou élastiques
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Rouleaux de monnaie
Conseils
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Lorsque vous collectez de l’argent, placez les billets face à la même direction dans la section appropriée du tiroir pour le garder organisé.
Au fur et à mesure que vous obtenez un excédent de facture, coupez-le en un ensemble de 25 $ ou 100 $ et déposez-le dans le compartiment situé sous le tiroir.
