United Parcel Service (UPS) et le service postal américain (USPS) proposent des outils en ligne pour vous aider à estimer vos coûts d'expédition et vos délais. Avant d’apporter le colis au bureau de poste ou au magasin UPS, vous pouvez estimer les coûts d’expédition et les délais entre votre domicile et votre lieu de travail.
Déterminez combien de temps le colis doit arriver. USPS propose du courrier express (pendant la nuit) et prioritaire (deux à trois jours). Colis postaux est pour les colis de plus de 13 onces et offre une alternative moins chère, mais peut prendre une semaine à 10 jours pour arriver. UPS propose, dans la plupart des sites, des envois aériens de nuit, deuxième et troisième jours, puis au sol, qui peuvent prendre plus d’une semaine pour arriver.
Estimez la taille et le poids de l'emballage. Les dimensions de l'emballage peuvent être facilement estimées à l'aide d'un seul morceau de papier. Une feuille de papier standard mesure 8,5 pouces sur 11 pouces, ce qui peut être très utile pour une estimation rapide. Le poids peut être un peu plus difficile à estimer. L'article lui-même peut montrer le poids. Si vous parvenez à localiser l'article sur Amazon.com, les détails du produit peuvent indiquer le poids, bien qu'il ne s'agisse peut-être pas du poids réel de l'article. Utilisez donc votre bon sens. Essayez de comparer l’article à d’autres articles ménagers, comme un sac de sucre de 5 lb.
Visitez les sites Web UPS et USPS pour estimer les délais et les coûts d'expédition (voir références).
Décidez si vous souhaitez des produits supplémentaires, y compris une assurance supplémentaire ou une confirmation de la signature. Ceux-ci vont ajouter au coût global.
Conseils
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USPS propose des enveloppes et des colis express et prioritaires à tarif fixe. Si vous pouvez adapter vos articles aux forfaits à taux fixe, quel que soit leur poids, vous devrez payer un montant forfaitaire. L’utilisation de l’estimateur vous aidera à déterminer si l’emballage forfaitaire vous fera économiser de l’argent.
Le courrier des médias est une catégorie de courrier USPS réservée exclusivement aux lots de livres, de films, de vidéos et de supports lisibles par ordinateur. Bien que ce soit une méthode de livraison lente, les taux au poids sont généralement assez bon marché.
UPS et USPS vous offrent la possibilité d’acheter votre étiquette d’expédition en ligne, puis de l’imprimer. Une fois que votre colis est étiqueté, vous pouvez contacter le fournisseur pour qu'il vienne le chercher. USPS vous permet également de commander en ligne des fournitures d'expédition à livrer par votre facteur. Certains de ces produits sont offerts gratuitement.