Pour vérifier les données comptables, les hauts responsables ne laissent souvent pas les responsables financiers engager une discussion continue et décousue sur les règles de comptabilité, la responsabilité et la conformité réglementaire. Les cadres supérieurs se fient simplement au travail indépendant et objectif d'un autre groupe - généralement la fonction d'audit interne - pour vérifier l'exactitude, la complétude et la fiabilité des informations de l'entreprise.
Vérification comptable indépendante
Vérifier les données comptables de l'entreprise de manière indépendante signifie envoyer périodiquement un groupe d'experts pour examiner les pratiques de tenue de documents d'un segment, d'un département ou d'une filiale étrangère. Ce groupe peut provenir du service d'audit interne, mais certaines sociétés adoptent des structures hiérarchiques ou des configurations d'exploitation différentes pour surveiller le travail comptable. Par exemple, une entreprise peut créer une fonction de conseil ou un service de conseil interne afin d'éliminer les inefficacités persistantes dans des processus spécifiques, vérifier les mécanismes de comptabilisation des coûts ou assister les chefs de département dans leurs travaux d'assurance qualité. La vérification comptable peut couvrir des fonctions telles que la comptabilité, les contrôles financiers, la préparation des états financiers et la conformité comptable.
Comment ça marche
Pour relever les défis opérationnels que pose souvent la comptabilité d'entreprise, les principaux dirigeants adoptent une approche intégrée qui commence par des exigences spécifiques à un secteur et s'étend au personnel, aux processus, aux opérations, à la technologie et à la conformité réglementaire. Au début de l'année, les cadres supérieurs travaillent avec les chefs de service et l'auditeur en chef de la société, en examinant les unités fonctionnelles susceptibles d'avoir des problèmes de conservation des données et pouvant nécessiter une enquête externe approfondie. Du point de vue de la gestion des risques, ces unités pourraient remporter les positions "Tier 1" ou "Tier 2", ce qui signifie que leurs processus de comptabilité pourraient faire en sorte que l’entreprise subisse des pertes significatives ou supérieures à la moyenne. Après avoir défini le niveau de risque, l'auditeur en chef affecte du personnel à des segments spécifiques, leur demandant de vérifier la manière dont les employés enregistrent les transactions et vérifient qu'ils le font conformément aux règles. La troisième étape consiste à discuter des problèmes de reporting financier avec la direction locale, après quoi les auditeurs émettent un rapport.
Même scénario, autre casting
Pour favoriser la transparence et prévenir les conflits d'intérêts dans le processus de vérification comptable, les réviseurs en chef effectuent périodiquement une rotation du personnel d'audit. Cette gymnastique professionnelle est bénéfique, car elle aide les auditeurs à approfondir leurs connaissances dans divers domaines, à se familiariser avec d’autres unités opérationnelles et à réduire le risque de collusion entre les réviseurs et les chefs de segment. L’équipe effectuant le travail d’assurance interne est différente, mais la méthode d’approche et d’examen reste généralement la même.
Analyse du scénario
L'analyse de scénario est présente tout au long du travail de vérification de la comptabilité d'entreprise, car les examinateurs s'interrogent constamment sur ce qui pourrait mal tourner, sur la manière de détecter les inefficiences dans les rapports financiers et sur le respect des procédures et des mécanismes existants par la loi. Ces requêtes figurent généralement sur la liste de contrôle d'audit, et les réviseurs tentent d'obtenir des réponses en remettant des questionnaires au personnel qui travaille dans le segment en cours de révision ou qui interagit périodiquement avec ses processus.
