Tout au long de votre carrière, vous êtes susceptible d'assister à de nombreuses réunions avec vos superviseurs, vos pairs et vos subordonnés. Bien qu'il existe de nombreux types et styles de réunions, elles servent toutes le même objectif: favoriser le travail d'équipe et aider l'entreprise à faire un meilleur travail.
Séances de remue-méninges
Des réunions de réflexion rassemblent les participants pour explorer les options disponibles pour résoudre un problème actuel ou potentiel. Les idées de chacun sont entendues, discutées, modifiées et débattues, et la solution qui, selon la majorité des personnes, est la plus pratique est celle qui est choisie.
Mises à jour de statut
Les gestionnaires et les superviseurs hiérarchiques organisent souvent des réunions hebdomadaires ou mensuelles du personnel comme forum pour évaluer les progrès de chaque unité et attribuer de nouvelles tâches, ainsi que pour identifier les problèmes de vente ou de services en déclin avant qu'ils ne dégénèrent en problèmes majeurs. Ces réunions suivent généralement un ordre du jour écrit et les participants doivent être préparés.
Limiter les dégâts
Qu'il s'agisse d'une campagne politique dans une entreprise épineuse ou d'une entreprise d'aliments pour bébés qui a été forcée de rappeler un produit en raison d'une contamination, il est essentiel que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Plutôt que de risquer que la presse entende 50 versions différentes de ce qui s'est passé, le but d'une réunion de contrôle des dommages est de vérifier les faits et d'écrire une réponse à laquelle tous les participants adhéreront.
Réunions du personnel
Les réunions du personnel prennent trois formes. La première est une entrevue pour embaucher quelqu'un et implique le candidat et deux à quatre personnes familiarisées avec les exigences du poste. La seconde est une audience administrative permettant de déterminer s’il existe des motifs d’action disciplinaire ou de licenciement. Cela implique l'employé, son représentant syndical et des personnes qui ont connaissance de l'affaire. La troisième est un examen des effectifs pour identifier les divisions qui ont besoin de plus d’effectifs ou qui peuvent faire face à des coupes budgétaires par le biais de congés et d’attrition.
Sessions de pitch
Lorsque vous êtes en train de courtiser de nouveaux clients, le terme familier pour une séance de pitch est un "spectacle de chiens et de poneys". L’objectif est de présenter suffisamment d’effets éblouissants qui non seulement impressionneront la cliente, mais aussi démontreront que vous avez fait des recherches en ce qui concerne ses besoins et que vous êtes prêt à lui consacrer toute votre attention. Inversement, les fournisseurs ont recours à des sessions de pitch sur des décideurs d’entreprise pour les convaincre de transporter leurs produits.
Assemblées d'actionnaires
Les investisseurs aiment savoir que leur argent et leur confiance n’ont pas été déplacés, en particulier dans une économie fragile. Une réunion d'actionnaires est un forum de grande envergure dans lequel des rapports annuels sont distribués aux membres, qui ont l'occasion d'entendre ce que le conseil a à dire sur le statut et la croissance future de la société.
Entreprises en démarrage
S'il s'agit d'une toute nouvelle entreprise en construction, les premières réunions impliqueront ses principaux acteurs et se concentreront sur des questions telles que sa structure et ses règlements, le financement, la commercialisation, la localisation, les assurances, les licences et le champ des produits et services.
