Les réunions du personnel sont un forum utile pour apporter des idées et lancer des stratégies, mais, sans surprise, les gens sont parfois mal à l'aise de faire des suggestions au cas où ils seraient licenciés ou ridiculisés. Vous pouvez renforcer la motivation lors des réunions du personnel en introduisant des techniques de brainstorming et de renforcement de la confiance.
Créer de l'anticipation
Les réunions du personnel sont souvent alimentées par le café et les muffins, mais vous pouvez les pimenter en leur proposant de nouvelles friandises, telles que des gâteaux au café gourmet, des biscuits maison et des tisanes exotiques. Vos collègues se sentiront plus valorisés et motivés si vous les surprenez continuellement avec de délicieux rafraîchissements. Créer une atmosphère amicale ne doit pas seulement être axé sur la nourriture. Quelqu'un qui aime porter des cravates fantaisie pourrait présenter sa dernière cravate en peluche lors de la réunion hebdomadaire du personnel et décerner un prix à la personne qui propose le meilleur slogan de cravate.
Jeux de brise-glace.
Les jeux aident les gens à se détendre, à faire tomber les barrières et à renforcer l'esprit d'équipe. Même les personnes qui se connaissent bien peuvent se sentir nerveuses et sous pression pour se produire lors d'une réunion du personnel, mais des jeux légers dissipent les inhibitions et renforcent les efforts de l'équipe. Faites des jeux tels que jongler des balles, faire tourner des assiettes et construire une tour de vieux journaux en premier point de l'ordre du jour. Vous pouvez également organiser une partie de rounders ou de softball dans le parc avant le début de la réunion.
Renforcement de la confiance
L'enthousiasme est contagieux et le simple fait d'être enthousiasmé par les sujets abordés incite les gens à se sentir plus motivés. Expliquez pourquoi des points particuliers sont à l'ordre du jour et décrivez les avantages d'un résultat positif pour l'entreprise. Si quelqu'un apporte une idée utile avant la réunion, inscrivez son nom à l'ordre du jour et demandez-lui de la présenter lors de la réunion.
Brainstorming
Cette technique puissante crée de nouvelles idées, résout des problèmes et motive les personnes qui travaillent en équipe. Le secret d’un brainstorming réussi consiste à encourager tout le monde à participer, à traiter toutes les idées avec respect et à empêcher les autres d’être méprisants ou méprisants envers les idées de leurs collègues. Fixez un objectif clair pour l'activité de brainstorming, tel que des idées pour une campagne marketing, et allouez une limite de temps. Notez les suggestions sur un tableau à feuilles mobiles et collez les feuilles de papier sur les murs à l'aide de mastic ou de ruban adhésif. Donnez un retour positif à la fin de la session et convenez d’un plan d’action et d’un calendrier pour la mise en œuvre des idées.
