Un moyen sûr de solliciter un gémissement de nombreux employés est d’annoncer une réunion du personnel. Le mot "réunion" est associé à l'ennui et à la perte de temps dans l'esprit de nombreux employés. Rendez vos réunions excitantes et productives en présentant des informations et en résolvant les problèmes de manière agréable et propice au renforcement de l’équipe.
Résolution de problèmes de groupe
Organisez des réunions pour encourager les employés à travailler en équipe pour s’entraîner à la résolution de problèmes. Vous pouvez créer un problème pour vous amuser et encourager la pensée créatrice et l'esprit d'équipe, ou demander aux membres de l'équipe de s'attaquer à un problème réel auquel l'entreprise est confrontée. Un exemple de problème "amusant" consiste à donner à chaque équipe une sélection de pailles et de guimauves et à les mettre au défi de construire une tour plus haute que les autres. Plus tard, vous pourrez documenter et discuter du processus de résolution de problème. Les véritables problèmes auxquels une entreprise peut être confrontée déterminent la raison de l'augmentation du nombre de plaintes des clients, du chiffre d'affaires élevé ou des faibles ventes. Générer des solutions potentielles à ces problèmes peut aider à constituer des équipes solides.
Informations sur le puzzle
Parfois, il y a tout simplement trop d'informations à couvrir lors d'une réunion du personnel, par exemple un manuel d'entreprise révisé. Dans ce cas, utilisez une technique appelée «puzzle» pour aider les employés à assimiler les informations plus rapidement. Divisez les participants en six groupes au maximum et demandez à chacun de lire un chapitre du manuel ou tout autre document à couvrir. Vous pouvez consulter jusqu'à six chapitres ou blocs d'informations de cette manière. Attribuez à chaque personne du groupe un numéro correspondant au chapitre dont elle est responsable. Une fois que les individus ont lu le matériel, ce qu’ils peuvent faire avant la réunion, ils rencontrent d’autres personnes qui ont le même numéro de chapitre pour en discuter. Plus tard, ils retournent dans leur groupe pour partager ce qu'ils ont appris sur les informations. À la fin de la réunion, vous pourrez répondre aux questions qui concernent l’ensemble de l’équipe.
Jouer à un jeu
Les jeux peuvent animer une réunion et enseigner des compétences utiles en milieu de travail. "Minefield" est un jeu particulièrement approprié pour la consolidation d'équipe. Pour jouer, placez des cônes ou d'autres obstacles dans une zone d'environ 10 pieds de long et 4 pieds de large. Donnez à chaque employé un partenaire et demandez à un partenaire de porter un bandeau sur les yeux. Celui qui peut voir guide le partenaire aux yeux bandés à travers le "champ de mines". Cette activité facilite la communication, enseigne la confiance et aide les équipes à apprendre à faire face à des situations frustrantes.
Donnez à votre réunion un thème
Fournir un thème pour une réunion du personnel peut donner une atmosphère de fête aux débats et aider à stimuler les idées. Un éditeur de logiciels souhaitant augmenter sa part de marché a eu une réunion sur le thème "Rocket to the Top!" Pour un tel thème, les organisateurs de réunions peuvent accrocher des photos d’astronautes, coller des étoiles au mur et au plafond, et apporter un gâteau en forme de fusée. Le mémo de la réunion pourrait contenir le libellé suivant: "Vos idées sont hors de ce monde", ainsi que les détails pertinents. N'importe quel thème peut fonctionner - assurez-vous simplement qu'il est lié à l'objectif de votre réunion.
