Un mémo est une forme de communication commerciale écrite envoyée dans un bureau ou d’un bureau à un autre. Selon l'organisation de l'entreprise, n'importe qui peut rédiger un mémo, d'un responsable à un subordonné ou d'un travailleur à un autre. Cependant, les mémos efficaces doivent être écrits d’une manière spécifique. Une bonne liste de points peut faire partie d’un mémo efficace si certaines directives de mise en forme et de rédaction sont suivies.
Écrire un mémo avec des points de balle
Commencez un mémo comme vous le feriez normalement. Remplissez les informations d'en-tête. Énoncez le but dans votre paragraphe d'ouverture et continuez avec vos points principaux.
Incluez une liste à puces lorsque vous avez au moins trois faits à mettre en évidence et à présenter dans un format facile à digérer par le lecteur.
Décidez du type de forme géométrique à utiliser pour vos puces. Les chiffres et les lettres ne sont pas le meilleur choix pour les puces, car elles impliquent une hiérarchie d'importance. Les points noirs standard, les traits d'union et les tirets se détachent et attirent le regard, mais ne suggèrent pas qu'un point est plus important qu'un autre.
Faites la structure de vos phrases à puces parallèles. Gardez les mots de départ de chaque balle grammaticalement les mêmes. Si vous commencez la plupart des points avec un verbe, faites en sorte que tous les points commencent par des verbes. Les verbes actifs sont meilleurs que les verbes transitifs. Par exemple, "Strike" est beaucoup plus descriptif que "Be".
Ponctuer la fin d'un point avec un point uniquement si le point lui-même est une phrase grammaticalement correcte.
Ponctuez les puces sous forme de liste, avec des virgules à la fin, si elles se lisent comme une série d’éléments qui ne peuvent pas être indépendants, comme des phrases grammaticalement correctes.
Complétez le mémo comme vous le feriez normalement.
Conseils
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Gardez tout aussi simple que possible.
Attention
Ne pas utiliser un langage fleuri et fleuri.
N'incluez pas d'informations superflues et inutiles.
