Selon la star du football David Beckham, "être dans un club qui m'a soutenu signifiait beaucoup". Les clubs sont un excellent moyen de partager des activités et de soutenir d'autres personnes partageant les mêmes intérêts. L'une des principales étapes de la création d'un club est la formation d'une charte. Créée lors de la création d'un club, la charte définit les règles et procédures que le club suivra. Une charte bien organisée permet à l’organisation de fonctionner efficacement et réduit les conflits.
Tenir une réunion
Organisez une réunion des personnes intéressées pour créer la charte. Planifiez la réunion.
Assister à la réunion. Commencez par la discussion de la charte. Demandez à quelqu'un de prendre des décisions au fur et à mesure qu'elles sont prises.
Déterminez un nom pour le club. Notez les suggestions puis votez pour le favori.
Faites un brainstorming sur le but du club. Notez les idées. Travaillez en collaboration avec les idées pour former une déclaration d'intention. Enregistrez les résultats.
Déterminez les postes d’officiers du club. Les postes possibles pourraient être président, vice-président, trésorier et secrétaire. Enregistrez les résultats.
Faites un brainstorming sur les conditions d'adhésion. Travaillez en collaboration pour déterminer les conditions d'adhésion. Les conditions d'adhésion peuvent inclure des restrictions d'âge, des frais d'adhésion ou d'autres exigences. Enregistrez les résultats.
Choisissez un lieu de réunion régulier. Enregistrez les résultats.
Déterminez un calendrier des dates et des heures de réunion. Enregistrez les résultats.
Faites un remue-méninges sur les autres règles du club. Notez les idées et votez sur chaque idée. Enregistrez les résultats.
Passez en revue les composants de la charte. Fixez une réunion pour voter sur la charte finale.
Recueillir une adresse e-mail de chaque membre. Dites aux membres que la charte complétée leur sera envoyée par courrier électronique avant la prochaine réunion. Conclure la réunion.
Création de documents
Ouvrez un nouveau document sur un traitement de texte informatique. Nommez le document quelque chose qui l'identifiera comme la charte de votre club.
Utilisez les notes enregistrées de la réunion pour rédiger la charte. Séparez et organisez chaque section en un plan.
Imprimer la charte finie. Envoyez la charte terminée aux membres pour la prévisualiser avant la réunion.
Vote et conclusion
Assister à la prochaine réunion. Organisez une discussion sur la charte.
Lisez chaque section de la charte. Votez sur la section. Si la section est rejetée, votez sur les modifications.
Lire la charte finale dans son ensemble. Votez sur la charte dans son ensemble. Si la charte ne passe pas, organisez une discussion sur ce qui doit changer. Répétez ces étapes jusqu'à ce qu'une charte finale soit approuvée.
Conclure la réunion. Ouvrez un traitement de texte et chargez la charte enregistrée. Apportez les modifications à la charte lors de la réunion. Imprimez la charte terminée pour les archives du club et envoyez la charte par courrier électronique à tous les membres.
