Les entrepreneurs indépendants fournissent des services pour divers travaux sous une supervision minimale et fournissent généralement leurs propres outils et fournitures pour effectuer le travail. Les travailleurs indépendants paient également leurs propres revenus et taxes d’entreprise, ce qui signifie que vous ne les retirez pas de vos paiements de services. Selon le montant que vous payez pour le travail sous contrat, vous pouvez être tenu de déclarer les revenus du travailleur à l'Internal Revenue Service à la fin de l'année. Veillez donc à garder trace de tous les montants versés pour des services contractuels.
Obtenir un formulaire signé IRS W-9 auprès du travailleur. Le travailleur utilise ce formulaire pour fournir son numéro d'identification fiscale et des informations sur sa structure d'entreprise. Vous devez acquérir ce formulaire avant de payer pour des services contractuels.
Calculez le salaire du travailleur. Si vous et l'entrepreneur avez convenu d'un taux de travail fixe, payez le montant du travail. Dans la plupart des cas, les entrepreneurs indépendants ne sont pas payés à l'heure. Rappelez-vous - vous ne retiendrez pas les taxes sur le paiement.
Total des revenus des entrepreneurs à la fin de l’année. Si vous avez payé plus de 600 $ au cours de l'année à un entrepreneur, vous devez émettre un 1099 au travailleur et fournir une copie du formulaire à l'IRS. Dans la plupart des cas, vous n'avez pas à émettre de 1099 pour tout montant payé si votre travailleur indique que son entreprise est une société.
Préparez le formulaire IRS 1099-MISC. Si vous devez délivrer un certificat 1099 à votre travailleur basé sur le montant total payé pour les services au cours de l'année, vous devez fournir le formulaire à l'entrepreneur avant le 31 janvier. Une copie du formulaire 1099-MISC est due à l'IRS. avant le 28 février. En général, vous déclarez le montant que vous avez payé au travailleur à la case 7, Indemnisation des non-employés.
Attention
Soyez prudent lorsque vous classifiez un travailleur en tant qu'entrepreneur indépendant. Vous pouvez être tenu responsable des taxes sur l'emploi et des pénalités si le travailleur est en réalité un employé W-2.
