Le Governmental Accounting Standards Board a établi des normes que les entreprises doivent utiliser pour capitaliser leurs actifs. En définissant spécifiquement ce qui relève de différentes catégories d'actifs, vous pouvez plus facilement comprendre comment capitaliser des actifs pour vos enregistrements. Ces informations sont utiles à la fois pour la taxe professionnelle et pour la tenue de documents.
Définition des actifs immobilisés
Selon les principes comptables généralement acceptés de la GASB, les actifs capitalisés comprennent les actifs corporels et incorporels que vous avez acquis pour votre entreprise dans le but de réaliser un profit. Ces actifs immobilisés doivent également durer plus d'un an et ne comprennent pas les biens de consommation tels que des rames de papier, des stylos et d'autres fournitures. Lors du calcul des actifs immobilisés, vous devez inclure toutes les taxes de vente, frais juridiques et autres frais que vous avez payés lors de l’acquisition, qui ne sont par ailleurs pas remboursés.
Immobilisations corporelles
Les actifs corporels comprennent les équipements, les propriétés et les terrains que vous avez acquis à des fins professionnelles. Les véhicules d’entreprise, les bureaux et les équipements spécialisés font partie des éléments inclus. Une imprimante serait incluse, mais les cartouches d'encre ou de toner de cette imprimante seraient considérées comme des consommables et ne pourraient pas être capitalisées. Les coûts d'amélioration des immobilisations pourraient également être considérés comme des immobilisations corporelles. Par exemple, si vous rénovez une salle de bain pour la rendre conforme à la loi sur les Américains handicapés, les coûts associés à cette rénovation pourraient être capitalisés.
Immobilisations incorporelles
Les actifs incorporels comprennent des processus distincts de l'achat d'éléments corporels. Par exemple, si vous achetez un terrain, tous les frais que vous payez et qui sont associés à cet objet initial doivent être capitalisés dans le cadre de cet achat. Toutefois, si vous acquérez des droits fonciers supplémentaires après cet achat initial, ils sont considérés comme un actif distinct de nature immatérielle. Les logiciels qui devraient être utilisés pendant plus d’un an peuvent également être considérés comme des actifs incorporels.
Considérations
Outre les règles et définitions GAAP, votre état et votre employeur peuvent avoir des règles spécifiques concernant la comptabilisation de la déclaration des actifs immobilisés. Pour obtenir les informations les plus récentes et les plus précises, contactez un professionnel de la comptabilité spécialisé dans la capitalisation d'actifs dans votre région. Elle sera en mesure de répondre à toutes vos questions et devrait être au courant des dernières modifications apportées aux normes et aux lois en matière de capitalisation des actifs dans votre région.
