Lorsque vous capitalisez un coût, vous enregistrez le montant dans l'état du solde en tant qu'actif, au lieu de l'enregistrer en tant que dépense dans l'état des résultats. Lorsque vous faites cela, le coût devient une amélioration qui augmente la valeur d'un actif, par opposition à une dépense qui réduit le revenu net. Lorsque vous décidez de capitaliser ou de dépenser, assurez-vous de vous conformer au principe comptable du conservatisme. Si vous n'êtes pas certain qu'une dépense doit être capitalisée, vous devez la classer comme dépense.
Améliorations d'immobilisations à la terre
Les améliorations apportées aux immobilisations devraient accroître l’utilité de la propriété et en augmenter la valeur. Par exemple, disons que vous construisez une clôture autour d’une parcelle de terrain. Vous pouvez traiter ce coût de deux manières: vous pouvez le traiter comme n'importe quel coût ordinaire en débitant une dépense et en réduisant votre revenu net, ou vous pouvez le débiter en tant qu’actif et augmenter la valeur de cet actif. L’ancien traitement réduira votre revenu net et vos impôts. Ce dernier augmentera la valeur d'un actif et le rendra plus intéressant lors de la revente. Construire une clôture autour d’une parcelle de terrain augmente son utilité et sa valeur, et devrait être capitalisé.
Améliorations d'immobilisations aux bâtiments
Les améliorations apportées aux immobilisations dans les bâtiments peuvent inclure un nouveau toit, un nouveau revêtement de sol ou un nouveau climatiseur. Les dépenses telles que les services de conciergerie, tout en gardant le bâtiment propre, n’ajoutent rien à la vie ou à l’efficacité du bâtiment et ne doivent pas être capitalisées. Des dépenses telles qu'une nouvelle peinture ou un nouveau tapis dans un bâtiment ne prolongent pas suffisamment la durée de vie de la structure.
Amélioration des immobilisations de l'équipement
Toute dépense qui prolonge la durée de vie ou augmente l'efficacité d'un équipement doit être capitalisée. Prenons, par exemple, les photocopieurs. Le nouveau toner ne serait pas classé comme une dépense en capital. Le papier pour remplir le copieur ne constituerait pas non plus une dépense en capital. L'entretien général ne serait pas non plus admissible. Seules les dépenses qui prolongent la durée de vie ou augmentent l'efficacité de l'équipement doivent être capitalisées. Une réparation de la photocopieuse qui inclut le remplacement du moteur ou des courroies serait considérée comme une dépense en capital, car la durée de vie du copieur serait prolongée.
Amélioration des immobilisations des véhicules
Les vidanges d'huile et les rotations des roues ne constituent pas des améliorations en capital et doivent être classées et enregistrées comme un entretien de routine. Une vidange d'huile prolonge techniquement la durée de vie d'un véhicule, mais n'améliore ni son efficacité, ni sa qualité. Les améliorations des immobilisations d’un véhicule incluraient un nouveau moteur ou une nouvelle transmission, car cela prolongerait la durée de vie utile du véhicule.
