Que vous travailliez directement pour un organisme de charité ou que vous organisiez une activité de financement qui bénéficiera à un organisme de bienfaisance, le fait de pouvoir faire don à une entreprise des objets dont il a besoin ou des objets pouvant être donnés comme prix pour des tirages au sort et d’autres activités de financement aidera énormément. Avec une lettre professionnelle, des mots aimables et un appel téléphonique expliquant le comment et le pourquoi, les entreprises sont plus susceptibles de faire un don à votre cause.
Rédigez une liste des entreprises et des produits que vous aimeriez voir donnés à l’association à laquelle vous pensez.
Utilisez Internet pour rechercher les adresses de contact du service des relations publiques de chaque entreprise et les ajouter à la liste. Ajoutez également des numéros de téléphone à la liste.
Tapez une description détaillée ou un dépliant de votre organisme de bienfaisance et imprimez plusieurs copies de cette description sur du beau papier (comme un CV).
Tapez une lettre à la première entreprise de votre liste. Faites preuve de flatterie en expliquant au responsable des relations publiques de la société que le produit que vous souhaiteriez offrir serait bénéfique pour l’organisme de bienfaisance et pourquoi seul leur produit fonctionnerait mieux.
Votre lettre devrait également expliquer en quoi un don d'un produit à votre organisme de bienfaisance serait bénéfique à long terme pour l'entreprise. Expliquez les avantages de la publicité gratuite en inscrivant le nom de la société dans l'une des publicités ou des activités de financement de l'organisme. Expliquez que si l'entreprise donne un article, les gens entendent que le nom de l'entreprise est associé à une bonne cause.
Terminez la lettre en donnant vos coordonnées au cas où l’entreprise souhaiterait obtenir plus d’informations ou souhaiterait faire un don de quelque manière que ce soit. N'oubliez pas de dire "merci pour votre temps." Toujours être poli.
Relisez la lettre trois fois pour vous assurer qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe ou de grammaire. Relisez également la lettre d’un point de vue personnel, en vous assurant que l’attitude de politesse est toujours respectée.
Imprimez la lettre et envoyez-la avec la description imprimée de l’organisme de bienfaisance ou son dépliant à la première entreprise.
Attendez une semaine ou deux pour être entendu. Si vous n'entendez pas parler de l'entreprise, appelez le service des relations publiques et demandez à parler à la personne responsable.
Dites au responsable qui vous êtes, décrivez l’organisme de bienfaisance et demandez-lui s’il a bien reçu votre lettre. Réitérez toute la flatterie et les informations utiles que vous avez indiquées dans la lettre.
Répétez les étapes 4 à 10 pour chaque entreprise de votre liste jusqu'à ce que plusieurs entreprises fassent un don à votre cause.
