La comptabilité par manchette, plus communément appelée comptabilité à entrée unique, utilise une seule entrée financière telle qu'un plus ou un moins pour enregistrer les transactions. Cela diffère d'un système à double entrée où chaque transaction comporte deux entrées: un crédit et un débit. C'est une forme très simple de comptabilité qui s'apparente à celle d'un registre de chéquier dans lequel une entrée est faite pour chaque dépôt et chaque dépense, et comprend généralement la date, le type de transaction et le montant en dollars. Les montants en dollars peuvent être énumérés dans une colonne, avec une parenthèse désignant un montant négatif, ou plusieurs colonnes, dont une pour le revenu et le reste pour divers types de dépenses, telles que le loyer et le téléphone. Même avec des colonnes pour différentes dépenses, ce type de comptabilité est toujours considéré comme une comptabilité à entrée unique.
Inconvénients de la comptabilité par manchette
Bien que la comptabilité par brassard soit couramment utilisée par les petites entreprises, elle ne fait que suivre les revenus et les dépenses. Les comptes d'actif et de passif, tels que les comptes débiteurs, les comptes créditeurs et les stocks, nécessitent un suivi séparé. Il n’existe aucun lien direct entre les comptes de revenus et d’actifs, par exemple une vente réduisant les stocks et augmentant les comptes fournisseurs. La comptabilité à entrée unique rend plus difficile la détermination de la solidité financière d’une entreprise à tout moment en raison de ce manque de corrélation. Les erreurs d'arithmétique peuvent également être plus difficiles à détecter, de la même manière que les erreurs non trouvées dans un chéquier personnel jusqu'à ce qu'il soit rapproché d'un relevé bancaire.
