Une comptabilité solide permet à une entreprise de mesurer ses activités, au-delà de l’enregistrement des revenus et des dépenses de vente. Il existe différentes méthodes comptables disponibles, telles que l'approche du grand livre. Le grand livre général ou le système à double entrée enregistre le double effet d’une transaction en utilisant des débits et des crédits.
Vous pouvez développer un système de grand livre en comprenant quelques concepts. Par exemple, chaque transaction effectuée par votre entreprise affectera au moins deux comptes pour créer un débit et un crédit. Si vous achetez des fournitures de bureau en espèces, l'entreprise augmente ses fournitures tout en diminuant ses liquidités. Si vous payez une dette, par exemple un achat à crédit, l’entreprise réduit à la fois les liquidités et les comptes créditeurs (dépenses engagées qui n’ont pas été payées).
Considérations
Pour enregistrer des transactions via des comptes T, dessinez un T et sélectionnez un compte. Le titre du compte doit figurer sur la partie horizontale en haut. En dessous du titre, à gauche, vous trouverez les débits, et à droite, les crédits. Le processus de reconnaissance des transactions en tant que débits et crédits est appelé comptabilisation. Une publication précise et cohérente aidera votre grand livre à rester équilibré.
Débit se réfère toujours à gauche et crédit à droite.Par exemple, lorsque vous utilisez l'équation comptable, l'actif est égal au passif plus les capitaux propres: le débit désigne les diminutions des passifs et des capitaux propres et les augmentations des actifs; les crédits sont des diminutions d'actifs et des augmentations de passifs et de capitaux propres.
Problème 1
Déterminez si vous recevez 100 000 USD d’un investisseur en échange d’actions ou de propriété dans votre entreprise. Pour équilibrer l’équation comptable, vous devez créditer le compte de l’équité ou l’augmenter de 100 000 $. Débitez le compte d'actif ou augmentez-le de 100 000 dollars depuis que vous avez reçu de l'argent. Un autre exemple est si vous achetez des terres pour votre entreprise en utilisant 50 000 dollars en espèces. Créditez le compte de caisse ou diminuez-le de 50 000 $. Vous devez également débiter le compte foncier ou l'augmenter de 50 000 $. Le crédit et le débit interviennent tous les deux du côté - dans la partie actifs de l'équation puisque vous échangez un actif pour un autre.
Problème 2
La société ABCD verse 20 000 USD en espèces pour acquérir un terrain afin de développer son activité L'achat a diminué de trésorerie, le compte de trésorerie doit donc être crédité. L’achat a augmenté les biens immobiliers d’ABCD, vous devez donc débiter les terrains pour enregistrer l’augmentation. Ainsi, selon l'équation comptable, l'actif est augmenté et diminué de 20 000 $. L'achat n'affectera pas les comptes de passif ou de capitaux propres.
Problème 3
XYZ est une agence de voyage qui a organisé un voyage pour ses clients. La société a reçu 10 000 dollars en espèces pour ses services. Ainsi, vous débiterez de l'argent pour enregistrer l'augmentation des revenus en espèces et des services de crédit afin d'enregistrer l'augmentation des revenus. Pour équilibrer l’équation comptable (l’actif est égal au passif plus les capitaux propres plus les revenus moins les dépenses), l’actif augmentera de 10 000 $ et les revenus de 10 000 $.
Problème 4
Les dépenses de la société JLKM s’élèvent à 500 USD en services publics, 2 000 USD de salaire et 5 000 USD de loyer. La société payant ses dépenses en espèces, le compte de trésorerie doit donc être crédité pour refléter la diminution des liquidités. Le compte de dépenses doit être débité pour refléter l’augmentation des dépenses. L'équation comptable ne sera pas affectée si JLKM a un compte intitulé Charge ou des comptes séparés, tels que la charge de loyer, la charge salariale et la charge de services publics.
