Il existe différentes manières de créer un budget pour votre petite entreprise. Choisir l'un sur l'autre dépend de vos objectifs. La budgétisation axée sur la performance, par exemple, se concentre sur les résultats d'une entreprise plutôt que sur ses dépenses. Il est couramment utilisé par les organisations privées et publiques, ce qui conduit à une utilisation optimale des ressources. Ce type de budget aide à définir le but pour lequel des fonds sont nécessaires.
Qu'est-ce que la budgétisation axée sur la performance?
La rédaction d'un budget est essentielle à la croissance et au développement des entreprises. Lorsque cela est fait correctement, il peut vous aider à anticiper les besoins, les bénéfices, les dépenses et les revenus futurs. Cela facilite également l'identification des problèmes potentiels avant qu'ils ne dégénèrent. Un budget de performance prend en compte les activités et les projets de votre entreprise. Considérez-le comme un processus d’identification, d’analyse et de définition d’objectifs de performance spécifiques d’un projet à mener à bien dans un délai déterminé. Cette technique de budgétisation a été liée à un meilleur contrôle des dépenses, à une efficacité accrue et à de meilleures performances.
Sachez que la budgétisation axée sur la performance n’est pas la même chose que la budgétisation basée sur zéro (ZBB). Bien que les deux exigent que les organisations gèrent la performance financière de manière rigoureuse, elles impliquent des pratiques différentes. La meilleure façon de définir la budgétisation sur base zéro consiste à commencer par un solde égal à zéro, sans référence aux performances passées ou réelles de votre société. Chaque domaine fonctionnel de l’organisation est revu de zéro et chaque nouvelle dépense doit être approuvée. À titre de comparaison, la budgétisation axée sur les performances se concentre sur les objectifs et offre la possibilité d'allouer des fonds lorsque les conditions sont remplies. Il vise à améliorer l'efficacité des dépenses d'une entreprise, à renforcer l'engagement des employés et à rendre des comptes.
Performance Budgeting Advantage: permet de mieux estimer les coûts
Un budget de performance permet une meilleure estimation des coûts dans chaque département. En outre, il permet aux entreprises d’allouer des fonds à divers projets en fonction de leur importance. Le secteur public, par exemple, doit montrer aux citoyens que leur argent est bien dépensé. Par conséquent, il fournit des mises à jour régulières sur les objectifs de chaque projet et les étapes nécessaires pour le mener à bien. L'exemple de modèle de budget décrit ci-dessus peut traiter divers résultats, tels que la réduction de la criminalité non violente dans une ville ou la restauration d'un site historique.
Performance Budgeting Advantage: Trouver des domaines à améliorer
Les organisations privées et publiques utilisent les informations sur les performances pour déterminer ce qui fonctionne et ce qui pourrait être amélioré. Ensuite, ils fixent des objectifs clairs et développent une stratégie pour atteindre le résultat. L'affectation des fonds est basée sur des objectifs spécifiques et est indirectement liée aux performances passées ou futures proposées.
Performance Budgeting Advantage: Réduit les dépenses inutiles
La budgétisation axée sur les performances peut aider à réduire les dépenses inutiles et à fournir un cadre pour atteindre vos objectifs commerciaux. En outre, il est utile de définir les buts et objectifs pour lesquels des fonds sont nécessaires. En utilisant cette méthode de budgétisation, vous constaterez qu'il est plus facile d'estimer et de justifier les résultats potentiels des nouvelles décisions de financement.
Inconvénient de la budgétisation selon les performances: où doit aller l'argent?
Une préoccupation commune à propos de la budgétisation axée sur la performance est que les employés et les dirigeants d’une entreprise peuvent avoir des idées différentes sur ce qui est important et sur l’affectation des fonds. Comme cette méthode de budgétisation est axée sur les objectifs, il n’existe pas d’évaluation qualitative. En outre, il peut être difficile de déterminer les performances d’un service ou d’une équipe spécifique. Ce qui paraît bien sur papier peut ne pas fonctionner dans le monde réel.
Inconvénient de la budgétisation selon les performances: facile à manipuler
Un autre inconvénient est qu’un ministère ou un autre peut manipuler des données pour atteindre des objectifs spécifiques et recevoir un financement. Dans ce cas, une partie indépendante peut avoir besoin d'analyser ses performances, ce qui augmente encore les coûts. De plus, la budgétisation axée sur la performance peut ne pas fonctionner pour des projets à long terme. Diviser le projet en parties plus petites peut aider à simplifier le processus de création de rapports.
