Toutes les entreprises connaissent des périodes de prospérité et de récession, des mois pendant lesquels leurs résultats financiers augmentent et diminuent. Ces modèles de vagues d’affaires suivent généralement le même modèle d’année en année. Suivez ces vagues dans un processus appelé analyse de tendance d'un mois à l'autre pour identifier plus précisément les opportunités de marketing potentielles et planifier les objectifs de revenus. En comparant la même période de l'année écoulée, vous aurez une idée plus précise de la probabilité que votre entreprise connaisse de bons résultats au cours des prochains mois.
Conseils
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Calculez les tendances d'un mois à l'autre en comparant les chiffres du même mois, année après année. Par exemple, utilisez les chiffres de janvier passés pour établir vos plans de revenus et de marketing pour l’année à venir.
Ce que cela veut dire
L'analyse des tendances d'un mois à l'autre est réalisée sur une série de périodes de reporting financier afin de déterminer s'il existe des chiffres exceptionnellement hauts ou bas ou d'autres indicateurs qui se démarquent. À des fins de comparaison, les chiffres de chaque mois suivant que vous examinez peuvent être exprimés en pourcentage du montant de l’année de référence. Lorsque vous effectuez cette analyse horizontale, vous souhaiterez comparer chaque période financière, qu’il s’agisse d’un mois, d’un trimestre ou d’une année, pour voir l’évolution de la situation financière d’une société au fil du temps. La comparaison des mois, cependant, vous donne une image complète de toutes les tendances qui pourraient survenir et vous avertit de tout problème potentiel.
Comment calculer les tendances
Pour connaître les tendances mensuelles d’un mois, calculez la différence entre la valeur de ce mois et celle du mois dernier et divisez-la par la valeur du mois dernier. Pour voir un pourcentage, multipliez cette réponse par 100. Vous voudrez les définir en colonnes horizontales sur une feuille de calcul. Vous souhaitez suivre les ventes, mais également le coût des biens vendus, les salaires et vos autres dépenses mensuelles normales. Répertoriez les dépenses verticalement, ainsi que le mois ou une autre période comptable, horizontalement, pour que vous puissiez voir les modifications en cours de lecture dans le graphique.
Ces tendances mensuelles sont également excellentes à surveiller au fil des années. Si votre entreprise est saisonnière, vous voudrez alors comparer des mois spécifiques dans différentes années. Par exemple, si vous êtes dépendant des ventes de vacances de fin d’année, vous voudrez peut-être mesurer décembre entre l’année précédente et décembre 2010, et l’année précédente, si possible. Si votre activité saisonnière dépend de clics Web, vous pouvez les comparer de la même manière. Ces rapports peuvent vous aider à comprendre quand votre période est lente, ce qui peut être un bon moment pour prendre des vacances. Même si votre entreprise n’est pas saisonnière, vous souhaiterez conserver une trace de vos rapports mensuels afin que, dans les années à venir, vous puissiez repérer tout indicateur cyclique ou toute autre tendance récurrente.
Ce qu'il faut chercher
Vous devrez regarder au-delà du compte de résultat, car cela peut ne pas refléter la situation dans son ensemble. Par exemple, vos revenus peuvent augmenter, mais votre entreprise peut augmenter son endettement et disposer de moins de liquidités. Voir ces changements au fil des mois aidera votre entreprise à détecter les tendances négatives que vous ne reconnaissez pas lorsque vous consultez les rapports sur les résultats. Si vous prenez l’habitude d’effectuer fréquemment des analyses de tendance d’un mois à l’autre, vous pourrez probablement détecter les tendances avant qu’elles ne deviennent un problème ou voir ce que vous faites bien pour pouvoir ajuster votre stratégie d’affaires en conséquence. Dans une analyse des tendances d'un mois à l'autre, vous comparez des pommes avec des pommes afin que les tendances soient plus faciles à détecter.
Un exemple de petite entreprise
Jane Dow est propriétaire d’un magasin de bougies dans le centre commercial et constate une forte variation de ses revenus d’un mois à l’autre. Elle compare son revenu mensuel pour les trois dernières années. Chaque année, ses revenus ont augmenté de 20% en novembre et ont atteint un sommet avec une nouvelle augmentation de 30% en décembre. Les ventes ont chuté rapidement en janvier, ne laissant à Jane que 75% du revenu du mois précédent. Jane a utilisé ces chiffres pour savoir qu'elle devait acheter des stocks supplémentaires en octobre, à un prix moins élevé, et réduire les achats de stocks à la mi-décembre. En janvier, elle a intensifié ses efforts de marketing pour aider à compenser la perte de ventes.
