La fermeture d'une entreprise est une période difficile pour les propriétaires d'entreprise. Du point de vue logistique, il peut être difficile de résoudre tous les problèmes et de s’assurer que les dispositions nécessaires ont été prises. Cela peut aussi être une période difficile émotionnellement. Pour de nombreux propriétaires de petites entreprises, leurs activités sont le résultat d'années de dur labeur et de planification. Quelle que soit la raison de la fermeture d’une entreprise, il est important d’informer toutes les parties concernées par une lettre de fermeture.
Éléments d'une lettre de fermeture d'entreprise
Le type d'informations que vous devrez inclure dans la lettre de clôture de votre entreprise dépend de la personne à qui vous écrivez. En fonction de votre entreprise et de votre secteur d'activité, vous devrez peut-être écrire à vos employés, clients et fournisseurs ou partenaires. Pour toute lettre, vous devrez indiquer votre nom et votre adresse en haut, suivis de la date. Ensuite, vous devrez inclure le nom et l'adresse du destinataire. Choisissez la formule d’ouverture appropriée en fonction de votre destinataire et du ton que vous souhaitez que votre lettre adopte. Il y a plusieurs façons de terminer une lettre. Vos dernières salutations doivent suivre le ton du reste de votre message, qu’il soit informel ou formel.
Principaux points de discussion dans votre entreprise Lettre de clôture
Le corps de votre lettre devra inclure quelques points importants. Mentionnez que vous fermez votre organisation, la date à laquelle vous fermez et que le destinataire de la lettre peut contacter pour plus d'informations après la date de clôture. Incluez également les informations sur les produits ou services qu’il est important pour eux de connaître, telles que les dernières ventes que vous proposez. Enfin, remerciez le destinataire pour son implication dans l'entreprise et informez-le de tout projet futur, le cas échéant.
Nous fermerons définitivement nos portes le 28 février de l’année prochaine. Si vous avez des affaires à gérer après cette date, contactez Mark Hermann à l'adresse [email protected]. Nous organiserons des ventes de clôture au cours des deux premiers mois de l'année, y compris des ventes sur les widgets que vous utilisez depuis quatre ans.
Nous vous remercions sincèrement pour vos affaires et espérons vous tenir au courant de tout développement ultérieur.
Lettres pour ceux qui ont des relations spéciales
Si vous écrivez à vos employés, vous voudrez peut-être inclure des informations plus spécifiques sur les raisons pour lesquelles l’entreprise ferme ses portes. Vous devrez peut-être également inclure des détails sur leurs derniers chèques de paie et sur toute question relative aux ressources humaines. Si vous écrivez à vos clients, vous pouvez prendre le temps de les remercier pour leur travail. Vous voudrez peut-être les inviter à une soirée de clôture ou à une vente à escompte si vous en avez une.
Nous accordons de la valeur à chacun de nos employés et savons à quel point cela leur causera des difficultés, ainsi qu'à leurs familles. Nous avons gardé ce magasin ouvert aussi longtemps que nous le pouvions, mais la concurrence des magasins à grande surface nous a tout simplement fait sortir notre prix du marché. Nous déposerons les derniers chèques de paie sur vos comptes la semaine prochaine et nous serons heureux de fournir des références élogieuses à ceux d'entre vous qui en ont besoin pour chercher un nouvel emploi.
Meilleures salutations,
Joe et Mary Propriétaire
Conclusion de partenariats commerciaux
Si vous écrivez à votre fournisseur ou à vos partenaires, vous devrez peut-être inclure des informations concernant l'inventaire restant, les fournitures et l'équipement spécial. Il est toujours préférable de maintenir vos relations commerciales dans de bonnes conditions, en particulier si vous envisagez de reprendre vos activités dans le futur. Vous voudrez peut-être remercier tout particulièrement vos fournisseurs et vos partenaires et leur faire connaître vos futurs plans d'entreprise.
Merci pour les affaires chaleureuses et amicales dont nous avons bénéficié au fil des ans. Nous achèterons toujours nos stocks jusqu'en janvier et offrirons les pièces restantes à Craft Heaven de Jerry après cette date. Nous vous recommandons de vous contacter pour connaître vos stocks, car vos prix et votre variété sont meilleurs que ceux de votre fournisseur actuel.
Nous prévoyons d’examiner le marché des entreprises en ligne dans les mois à venir et vous tiendrons au courant de tout projet dans ce domaine.
