Comment rédiger une lettre de fermeture d'entreprise au bureau des impôts

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Il est difficile de fermer une entreprise, presque autant que d'en ouvrir une. Vous devez payer les salaires finaux, éliminer les stocks, vendre votre équipement et, si l’entreprise est une société, dissoudre l’entreprise. Consultez un expert lors de la fermeture d'une entreprise, selon la Small Business Administration. Si vous ne fermez pas correctement votre entreprise, vous pouvez être tenu responsable des permis et des taxes. Lorsque l'annulation de votre numéro d'identification d'employeur avise l'Internal Revenue Service de la fermeture de votre entreprise, certains bureaux des impôts locaux et nationaux exigent que les entreprises les informent par lettre en cas de fermeture.

Inscrivez votre nom, votre raison sociale, votre adresse, votre numéro de permis d’entreprise et votre numéro d’identification fiscale en haut de la lettre. Alignez votre texte avec la marge de gauche. Utilisez une police Times New Roman ou Arial 10 points. Écrivez la date en utilisant un formatage américain, tel que le 1er janvier 2011. Ajoutez une ligne de référence telle que "RE: Fermeture d'entreprise".

Recherchez l'adresse au bureau des impôts où vous devez envoyer la lettre. Statelocalgov.net fournit un répertoire des bureaux du gouvernement des États-Unis. Écrivez l’adresse du bureau des impôts sous votre nom.

Inclure une salutation. Utilisez "À qui de droit" si vous n'avez pas de nom de contact. Utilisez "Cher M./Mme/Ms." et le nom de famille de la personne si vous le connaissez.

Indiquez dans le corps de votre lettre la date à laquelle vous fermez votre entreprise et son adresse. Informez le bureau des impôts de la clôture et indiquez les coordonnées où le bureau peut vous joindre. Demandez au bureau de fermer votre compte après avoir versé tout solde d’impôt impayé.

Signez et datez votre lettre. Incluez le titre de votre entreprise. Par exemple, écrivez "John Smith, propriétaire".

Conseils

Utilisez un interligne simple pour votre lettre. Double espace entre chaque paragraphe et section.

Attention

Le bureau des impôts ne fermera pas votre compte avant que vous ayez payé la totalité de vos impôts.

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