De nombreuses similitudes existent entre les présentations et la formation. La formation implique souvent une présentation en tant que méthode d’instruction. Les présentations peuvent entraîner une connaissance accrue des participants, tout comme la formation. Les présentations et la formation tentent de choisir le moyen le plus efficace d’offrir des informations à un public. Cependant, l’intention du présentateur diffère entre les présentations et la formation.
Objectif
Selon Westside Toastmasters - un chapitre de la côte ouest de Toastmasters International, une organisation qui promeut la prise de parole en public et le leadership - les présentations ont six objectifs principaux: informer, instruire, divertir, inspirer, activer et persuader. La formation, par contre, ne cherche qu'à informer et instruire. Les autres objectifs des présentations peuvent augmenter la motivation et l'appréciation des stagiaires, mais la formation ne les requiert pas. La formation cherche à améliorer les compétences nécessaires pour accomplir des tâches avec succès, ce qui n’est pas le but d’une présentation.
Interaction
Les présentations ont tendance à se concentrer sur les actions du présentateur, tandis que les participants restent des destinataires passifs. La formation est axée sur les participants, qui participent à la fois avec le présentateur et avec le matériel. Au cours de la formation, les instructeurs peuvent diviser un groupe en deux ou trois personnes plus petites pour effectuer des exercices pratiques et tirer parti du retour interactif des performances. Les présentations nécessitent rarement une participation active du public. Les présentations nécessitent moins de temps que la formation et ont rarement des devoirs. La plupart des formations durent plus longtemps qu'une présentation et peuvent impliquer des devoirs avant et pendant le cours.
Équipement
L'équipement audiovisuel aide le présentateur à montrer le matériel qui soutient le contenu de la présentation. Les présentateurs parlent souvent à plus de 100 personnes à la fois. Par conséquent, un microphone et un pointeur longue distance aident. Le public présentera tout le matériel nécessaire pour prendre des notes. Pour la formation, le présentateur ou l'organisation fournit des équipements pour aider le public à comprendre et à mettre en pratique ses compétences. Les instructeurs conçoivent une formation avec des exemples et des exercices que les participants peuvent utiliser avec l'équipement fourni. Les groupes de formation sont généralement plus petits qu'un public de présentation. Par conséquent, les instructeurs n'ont généralement pas besoin de microphones ni de pointeurs de distance.
Évaluation
Évaluer une présentation signifie évaluer le présentateur. Évaluer la formation signifie évaluer les compétences et les connaissances acquises par le public. Le projet Cain en ingénierie et en communication professionnelle suggère d’évaluer une présentation sur une échelle d’évaluation allant de médiocre à excellente en termes d’organisation, de contenu, de diffusion, d’utilisation des éléments visuels et de capacité à traiter des questions et des questions. En formation, l’évaluation prend en compte les compétences acquises par le participant. Les évaluations de la formation peuvent inclure l’évaluation des connaissances et des compétences acquises en tant que mesure des résultats ou comparaison des compétences avant et après la formation.
