Les comités de l’Association des propriétaires occupants sont essentiels aux plans et au succès d’une organisation de copropriétés ou de maisons de ville. Les membres actuels et potentiels du conseil doivent répondre à une liste de qualifications et de compétences leur permettant d’exploiter et de gérer efficacement les ressources d’un HOA.
Éducation
Un membre du conseil doit posséder un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. Dans les grandes organisations HOA, un associé ou un baccalauréat doit être considéré pour un poste de membre du conseil. Si la HOA est petite et que ses membres potentiels et existants manquent d'éducation et d'expérience pour gérer une HOA, les cours locaux peuvent être suivis gratuitement par une agence HOA spécialisée dans la formation des locataires et des membres du conseil d'administration concernant les opérations de HOA.
la communication
Un membre du conseil de HOA doit avoir des compétences interpersonnelles adéquates. Des compétences de communication efficaces entre les membres du conseil, les gestionnaires immobiliers, les locataires et les vendeurs peuvent créer un environnement positif et améliorer la participation des locataires aux activités HOA. La communication inclut également la distribution d'informations sur le HOA par courrier électronique, dépliants, lettres ou appels téléphoniques au nom du HOA.
Comptabilité et comptabilité
Tous les membres du conseil d’administration devraient avoir une connaissance générale de la comptabilité et des procédures comptables. Les membres du conseil travaillent ensemble pour créer des budgets, évaluer les frais de HOA, payer les fournisseurs qui fournissent des services à HOA et fixer des frais spéciaux pour les projets. Un membre du conseil doit savoir interpréter les rapports comptables de base pour évaluer le statut financier de la HOA.
Administration et gestion
Les membres du conseil d’administration de l’Association créent et maintiennent des politiques d’alliances, mettent à jour les statuts constitutifs et abordent les questions d’évaluation annuelle des impôts et des biens. Un membre doit avoir une formation en administration ou en gestion administrative et comprendre le processus de gestion de documents importants. Un membre du conseil doté de compétences en administration et en gestion peut aider le HOA à créer une infrastructure commerciale solide.
Compétences informatiques
De nombreux propriétaires exploitants utilisent l'informatisation pour informer les locataires des réunions, des modifications de leurs politiques et du paiement en ligne de leurs frais. Les membres du conseil doivent avoir une connaissance des programmes informatiques utilisés pour mener des activités HOA et une connaissance des applications informatiques.
Cours de formation continue
Les membres du conseil doivent s’engager à suivre des cours de formation continue sur le fonctionnement des propriétaires d’accès. Les cours de formation continue, sous forme de séminaires et d'ateliers, sont conçus pour informer et mettre à jour les membres du conseil d'administration sur les dernières lois et réglementations en matière de gestion des HOA. Comme indiqué précédemment, la plupart de ces cours sont gratuits par l’intermédiaire des agences HOA.
