La comptabilité créative, que beaucoup désignent par d’autres termes, tels que gestion des bénéfices, lissage des revenus ou comptabilité agressive, fait référence à des pratiques comptables qui décrivent la situation financière d’une entreprise comme meilleure ou pire que la situation réelle. Bien que juridique au sens technique - les pratiques ne violent pas les principes comptables généralement reconnus (GAAP) - la comptabilité créative s'avère éthiquement discutable. Les retombées de la révélation de pratiques de comptabilité créative, que certains considèrent comme une fraude, peuvent nuire à la réputation d’une entreprise et constituent un motif solide pour l’empêcher en premier lieu.
Fonctions de séparation
La séparation des fonctions offre une méthode simple de contrôle qui aide à empêcher la comptabilité créative.Par exemple, l'entreprise peut employer un comptable interne pour gérer les transactions quotidiennes, mais utiliser un CPA pour examiner les transactions bancaires et préparer un état financier chaque mois. Une approche similaire, applicable dans les grandes organisations, demande aux membres de différents départements d’examiner les états financiers afin de rendre plus difficile la modification artificielle des chiffres par un individu ou un petit groupe.
Créer une atmosphère éthique
Les manquements à l'éthique, tels que l'utilisation de pratiques de comptabilité créatives, découlent souvent d'une culture d'entreprise dans laquelle la direction ou les dirigeants n'insistent pas sur le comportement éthique ou ne le manifestent pas. L'incapacité à démontrer des comportements éthiques envoie le message indéniable que tout code d'éthique défini par l'entreprise sert uniquement de relations publiques. Les propriétaires d’entreprise, les dirigeants et les dirigeants qui font des choix éthiques, tels que des discussions honnêtes avec les clients lorsque les choses tournent mal, définissent un modèle de comportement que les employés se montrent souvent disposés à suivre.
Politiques officielles et pénalités
Les politiques officielles et les sanctions contre la comptabilité créative ont un triple objectif. À un niveau, ils ont explicitement averti les nouveaux employés qu’une entreprise ne tolérait pas de telles pratiques. Les politiques et les sanctions formelles servent de mécanisme pour corriger le comportement des employés qui ne respectent pas la politique avec une forme de punition autre que celle de licenciement. Par exemple, si un employé ne croit pas en l’authenticité de l’interdiction de comptabiliser de manière créative, des réprimandes directes renforcent la position de l’entreprise sur le sujet. Les politiques et les sanctions formelles fournissent également des motifs permettant à un employé de partir, s’il persiste dans des pratiques de comptabilité inventives après avoir reçu des sanctions moins sévères.
Audits externes
Selon une étude publiée dans le numéro de février 2013 de l'International Journal of Business and Management, les audits externes n'empêchent pas totalement la comptabilité créative non autorisée, mais des auditeurs externes possédant une vaste expérience se révèlent souvent plus aptes à détecter la comptabilité créative. Même si les auditeurs ne repèrent pas toujours les principes comptables les plus créatifs, les audits externes constituent généralement un moyen de dissuasion psychologique. La menace de détection réduit les opportunités perçues, l'un des déclencheurs d'un comportement frauduleux.
