Êtes-vous prêt à démarrer votre propre entreprise? Si vous êtes comme la plupart des entrepreneurs, vous vous sentez probablement prêt à conquérir le monde. Dans le même temps, vous êtes conscient des défis à venir. Quel que soit votre secteur d’activité ou votre type d’entreprise, vous devez suivre quelques étapes avant de commencer. Cela garantira le respect de la loi et vous évitera de lourdes amendes. Une étape importante consiste à obtenir un numéro d'identification fiscale gratuit. Heureusement, ce processus est assez simple et ne prend que quelques minutes.
Conseils
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Vous pouvez obtenir un numéro d'identification fiscale gratuit en ligne sur le site Web de l'IRS.
Qu'est-ce qu'un identifiant fiscal?
Un numéro d'identification de contribuable est un terme générique désignant plusieurs types de numéros d'identification, notamment EIN, SSN, ITIN, ATIN, etc. Les entreprises individuelles, les sociétés de personnes, les sociétés et d'autres entités commerciales peuvent être légalement tenues de demander un numéro EIN, qui correspond à un numéro d'identification d'employeur. C'est l'équivalent d'un numéro de sécurité sociale pour les individus.
Le numéro EIN est souvent appelé numéro IRS ou numéro d'identification d'employeur fédéral. En tant que propriétaire d'entreprise, vous aurez besoin de cet identifiant unique pour produire les déclarations de revenus, ouvrir un compte bancaire, envoyer des factures et effectuer des transactions. L'IRS l'utilisera pour identifier votre entreprise. Les individus, en revanche, ont besoin d'un numéro de sécurité sociale. Non-US les citoyens qui travaillent ou vivent aux États-Unis se voient attribuer un numéro d'identification individuelle de contribuable. Les enfants en cours d'adoption par des familles résidant en dehors des États-Unis reçoivent un numéro d'identification fiscale pour l'adoption.
Avant de créer une entreprise, vous devez demander un numéro EIN. Ce numéro a neuf chiffres et peut être obtenu gratuitement. Tout ce que vous devez faire est de remplir le formulaire SS-4 sur le site Web de l'IRS. Trois États, dont le Massachusetts, la Caroline du Nord et New York, émettent leurs propres numéros d’identité d’entreprise en plus du numéro EIN.
Avez-vous besoin d'un EIN?
Toutes les entreprises n'ont pas besoin d'un numéro d'identification d'employeur. Les propriétaires uniques peuvent utiliser leur numéro de sécurité sociale dans certaines circonstances. Toutefois, ils ont besoin d’un numéro EIN s’ils envisagent d’embaucher des employés, de constituer une société à responsabilité limitée, de former un partenariat ou d’acquérir une entreprise existante. Il en va de même pour ceux qui déclarent faillite et ont un plan de retraite individuel 401 (k).
Même si vous n'êtes pas légalement obligé de demander un EIN, il est recommandé de le faire quand même. De nombreuses banques ne vous autoriseront pas à ouvrir un compte pour votre entreprise à moins que vous ne possédiez ce numéro d'identification fiscale. De plus, le fait d'avoir un numéro EIN peut aider à réduire le risque de vol d'identité, car vous ne serez pas obligé de fournir votre numéro de sécurité sociale aux clients et aux entreprises avec lesquelles vous faites affaire.
Sachez que certaines fiducies nécessitent un EIN. L'IRS utilise ce numéro pour identifier et suivre les approbations irrévocables. Dans ce cas, le constituant transfère sa fortune ou ses avoirs de manière permanente aux bénéficiaires, renonçant ainsi au droit de propriété. En revanche, une fiducie révocable ou vivante n’a pas besoin d’un numéro IRS, mais uniquement du numéro SSN du mandant. Après son décès, le numéro de sécurité sociale doit être remplacé par le numéro EIN du syndic.
Que vous soyez propriétaire d'une petite agence ou d'une entreprise, vous aurez besoin d'un EIN pour presque toutes les activités liées aux affaires. Cet identifiant unique est utilisé pour la création de rapports d’impôt, les demandes de permis et licences d’entreprise, le paiement des taxes et l’ouverture de comptes chèques. Si vous décidez de demander un prêt commercial, vous devrez fournir votre numéro IRS.
Obtenir un numéro d'identification fiscale
Maintenant que vous savez ce qu'est un EIN, vous pourriez vous demander comment en obtenir un. Toute entreprise située aux États-Unis ou aux États-Unis peut demander un numéro d'identification fiscale gratuit en ligne, ainsi que par télécopie, courrier électronique ou par téléphone. Cependant, l'IRS recommande de soumettre votre demande via son site Web.
Accédez à IRS.gov, puis sélectionnez "Numéro d'identification de l'employeur (EIN)". Lisez les instructions fournies sur cette page et cliquez sur "Postuler à un numéro EIN en ligne". Assurez-vous d'avoir un numéro d'identification fiscale valide sous la main. Le formulaire de demande doit être rempli dans les 15 minutes. Sinon, votre session expirera et vous devrez tout recommencer.
Une fois que vous avez cliqué sur "Postuler à un EIN en ligne", vous serez redirigé vers la page de l'assistant EIN. Cliquez sur "Lancer l'application" et remplissez le formulaire SS-4. Si vous ne souhaitez pas envoyer ces informations en ligne, vous pouvez télécharger le formulaire, puis l'envoyer par courrier électronique ou par fax, mais l'envoi de votre numéro EIN prendra plus de temps. Pendant le processus de candidature, il est nécessaire de répondre à quelques questions simples. Vous devez sélectionner le type d'entreprise pour lequel vous avez besoin d'un numéro EIN, fournir votre nom et votre numéro de sécurité sociale, indiquer pourquoi vous avez besoin d'un numéro IRS, etc. Les candidats en ligne se voient attribuer un numéro d'identification fiscale gratuit dès leur achèvement. N'oubliez pas d'imprimer l'avis de confirmation.
Si votre entreprise a été constituée en dehors des États-Unis, contactez l’IRS au (267) 941-1099. Dans ce cas, vous ne pouvez pas remplir le formulaire SS-4 en ligne. Sachez que vous aurez besoin d'un nouveau numéro EIN si vous changez de structure d'entreprise ou de propriétaire.
Comment trouver votre EIN
Il n’est pas rare que les propriétaires d’entreprise perdent ou égarent leur numéro EIN. Par exemple, si vous possédez deux sociétés ou plus, chacune aura son propre numéro d’identification fiscale fédéral, ce qui peut paraître déroutant.
Tout d’abord, essayez de trouver l’avis de confirmation émis par l’IRS lorsque vous avez demandé le numéro EIN. Si vous ne le trouvez pas, vérifiez vos relevés bancaires, vos licences commerciales, vos déclarations de revenus et vos autres documents légaux. Votre numéro d'identification fiscale doit être imprimé sur ces formulaires. Une autre option consiste à contacter votre banque et à demander ces informations. Si tout le reste échoue, contactez l'IRS au 800-829-4933. Ce service est réservé aux personnes autorisées, telles que les mandataires sociaux, les propriétaires d'entreprise, les propriétaires uniques et les administrateurs.
Pour rechercher le numéro EIN d'une autre société, effectuez une recherche en ligne d'un identifiant fiscal. Vous pouvez utiliser plusieurs bases de données commerciales, telles que EIN Finder, FEIN Search et Real Search. En général, ces plateformes facturent des frais mensuels ou annuels. Real Search, par exemple, contient des informations sur plus de 15 millions d'entreprises. Tout ce que vous avez à faire est d'entrer le nom de la société dans le champ désigné et de cliquer sur "Rechercher" afin d'obtenir les données dont vous avez besoin.
Une autre option consiste à utiliser SEC.gov, une base de données en ligne gratuite contenant plus de 21 millions de dépôts. Ce service est fourni par la US Securities and Exchange Commission et fournit des informations sur les sociétés ouvertes. Si vous avez besoin de trouver le numéro EIN d'un organisme de bienfaisance, rendez-vous à la base de données de recherche Melissa, qui offre un accès gratuit aux informations relatives à plus de 1,5 million d'organisations sans but lucratif aux États-Unis.
Choses à considérer
Obtenir un numéro d'identification fiscale gratuit est simple. Assurez-vous simplement d’en faire la demande après l’enregistrement de votre entreprise. En outre, il est important de sélectionner une structure juridique pour votre société, telle qu'une LLC, un partenariat, une société, une entreprise à propriétaire unique ou une organisation à but non lucratif. Après avoir obtenu un numéro EIN, vous pouvez ouvrir un compte bancaire, souscrire une assurance entreprise et demander des licences ou des permis. Consultez le site Web US Small Business Administration pour connaître les étapes exactes.
N'hésitez pas à contacter un avocat ou un consultant en affaires pour obtenir de l'aide. Former une société, par exemple, n’est pas aussi simple que d’enregistrer une entreprise à propriétaire unique. Chaque structure d'entreprise est soumise à des lois différentes et à des exigences spécifiques.
