Les imprimantes sont essentielles aux entreprises de toutes tailles pour créer des copies papier de documents, d’images et d’autres informations importantes. Les imprimantes peuvent varier dans leurs capacités; certaines imprimantes peuvent n'imprimer que du texte ou des images de mauvaise qualité, tandis que d'autres peuvent produire des images de qualité photo, envoyer des fax, créer des copies et numériser des images. Si vous avez plusieurs imprimantes, il est possible de connecter deux imprimantes ou plus à un seul ordinateur.
Connexion de plusieurs imprimantes
Un ordinateur peut avoir deux imprimantes locales ou plus (imprimantes connectées directement à l'ordinateur), à condition qu'il dispose des ports nécessaires pour connecter les imprimantes. De nombreuses imprimantes modernes se connectent aux ordinateurs via des câbles USB. Les ordinateurs modernes ont souvent trois ports USB ou plus; vous pouvez connecter une imprimante USB pour chaque port USB inutilisé de votre ordinateur. Pour installer une imprimante, connectez-la simplement à l'ordinateur à l'aide du câble USB de l'imprimante et suivez les instructions de l'assistant d'installation qui apparaît. Au cours de l’installation, vous devrez peut-être télécharger les pilotes de périphérique de l’imprimante ou insérer le CD de pilotes fourni avec l’imprimante.
Utilisation de plusieurs imprimantes
Lorsque vous utilisez plusieurs imprimantes avec un ordinateur, vous devez spécifier quelle imprimante utiliser lorsque vous imprimez un document ou une image. Lorsque vous choisissez l'option "Imprimer" dans un programme, un menu d'impression apparaît. Dans le menu "Sélectionnez une imprimante", vous devez cliquer sur l'imprimante que vous souhaitez utiliser pour imprimer le document ou l'image. Si vous ne faites pas de sélection sous "Sélectionnez une imprimante", l'ordinateur imprimera à l'aide de l'imprimante par défaut.
Changer l’imprimante par défaut
Vous pouvez modifier l'imprimante par défaut de votre ordinateur pour faciliter le processus d'impression. Par exemple, si vous avez une imprimante photo que vous utilisez rarement comme imprimante par défaut, vous souhaiterez peut-être remplacer la valeur par défaut par une imprimante que vous utilisez plus régulièrement. Cliquez sur le bouton "Démarrer", puis "Périphériques et imprimantes", puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante que vous souhaitez définir comme imprimante par défaut et choisissez "Définir comme imprimante par défaut".
Imprimantes réseau
Les imprimantes réseau sont des périphériques qui se connectent à un réseau et tous les ordinateurs d’un réseau peuvent y accéder. Les imprimantes réseau sont courantes dans les entreprises et les centres informatiques car elles permettent à de nombreux utilisateurs d’un réseau d’imprimer sur un seul périphérique. Vous avez accès à la fois aux imprimantes locales et réseau.