Tradition
Les conseils d'administration ont divers degrés d'autorité, de responsabilité et de pouvoir, en fonction des statuts constitutifs et des règlements de leur société. Souvent, un conseil d’administration est une entité qui respecte les décisions du directeur des opérations de la société. Cependant, plus la société est grande et impliqué dans l'argent des investisseurs, plus le conseil d'administration sera concret. Le nombre de réunions par an, la possibilité de convoquer des réunions extraordinaires, les procédures de reporting financier, le mode d’élection des dirigeants et la délégation des responsabilités en matière de gestion des affaires courantes sont tous prescrits par les statuts, les règlements administratifs et les procès-verbaux des réunions. les réunions (en particulier la première réunion du conseil d’administration) qui identifient et fixent les règles et les précédents pour le maintien et le fonctionnement de la société.
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Les réunions régulières sont le forum au cours duquel la société prend ses décisions clés et définit sa politique principale. Dans certaines entreprises, le conseil se réunit une ou deux fois par an. dans d’autres, le conseil peut se réunir tous les mois. Chaque réunion comprend généralement un début, qui note les personnes présentes et celles qui ne le sont pas, lit et approuve le procès-verbal de la réunion précédente. Ensuite, la discussion est ouverte sur les anciennes affaires et les rapports (financiers, créatifs, de planification, par exemple), puis sur de nouvelles affaires. Les comités sont souvent formés par de grands conseils d’administration chargés de faire le travail intermédiaire entre les réunions. Les rapports des comités feront ensuite partie du calendrier des réunions. La collecte de fonds et les discussions fiscales sont souvent des points à l’ordre du jour des réunions. Un procès-verbal est rédigé, des votes sont pris, le cas échéant, et le président attribue des tâches de suivi au personnel et aux assistants. Parfois, les réunions du conseil peuvent être programmées dans une ville neutre et peuvent durer 2 à 3 jours, et des mois pour planifier.
Chimie
Les réunions sont présidées par le président du conseil d’administration ou par le président de la société ou leurs représentants. Les membres originaux du conseil d'administration ont été établis dans les statuts, de même que le mode d'élection des nouveaux membres. Souvent, un conseil dont les membres commencent avec une sympathie parfaite se traduira par des débats acerbes sur la direction de la société, en particulier au cours des premières années de succès financier. En fonction de la taille de l'entreprise, le nombre de membres du conseil d'administration peut aller de 3 à 25 ou plus. Souvent, lorsque le nombre de membres du conseil est supérieur à 10, le président doit être au courant de la chimie psychologique, politique et historique des différents membres du conseil. Il ou elle doit savoir d'où pourrait provenir le prochain combat. La vision de l'entreprise doit être soigneusement protégée au milieu de ce qui devient souvent un ego incontrôlable en guerre pour rien.
