La plupart des systèmes d’enseignement public prévoient une leçon ou deux d’écriture persuasive. Les concepts de base de cette leçon peuvent être appliqués pour demander à un organe directeur local, rédiger une lettre de motivation pour un travail ou faire pression sur un conseil d'administration pour qu'une entreprise, une organisation à but non lucratif ou une agence publique prenne une décision importante. Gardez toutefois à l'esprit qu'il existe une différence entre essayer de persuader une seule personne et de convaincre un conseil entier de voir les choses comme vous le voulez.
Pensez avec des nombres. Vous aurez besoin de chiffres pour montrer que le coût de l’idée que vous proposez n’est pas préjudiciable, ou de chiffres pour montrer que cela permettra à l’organisation d’économiser de l’argent. Vous aurez besoin de chiffres, sous la forme d'une enquête, pour illustrer le fait qu'une communauté soutient votre idée. Si vous écrivez une recommandation d'embaucher, de licencier, de promouvoir ou de rétrograder une personne, vous avez besoin de chiffres indiquant leur productivité ou inefficacité, ou de citer un certain nombre de personnes partageant votre opinion.
Documentez les preuves anecdotiques. Les chiffres sont les os, mais les mots sont la viande. Si une commission scolaire envisage un terrain de football éclairé, expliquez comment les matchs du vendredi soir pourraient devenir une fière tradition communautaire. si vous êtes contre, écrivez en quoi les jeux pourraient devenir un refuge pour les vagabonds et les beuveries. Si le conseil envisage de nommer un nouveau directeur général, donnez des exemples de leadership, de charisme ou d'autres traits de personnalité positifs que vous avez personnellement observés ou que vous pouvez attribuer à une source fiable.
Devenez l'avocat du diable avec vous-même et notez les arguments que pourraient opposer les opposants à votre position, puis élaborez votre réponse.
Commencez à organiser votre lettre, en écrivant d'abord l'aperçu et le résumé. La vue d'ensemble doit brièvement aborder vos points forts, mais pas nécessairement tous les points que vous allez aborder dans le corps de la lettre. Le résumé doit répéter certains points clés, pas nécessairement ceux de la vue d'ensemble, et se terminer par une déclaration suffisamment générale pour prendre en compte tous les points de la lettre.
Dans le corps de la lettre, rédigez suffisamment de points et d'exemples pour que chaque membre du conseil soit en accord avec ce que vous savez sur son arrière-plan et ses positions sur divers problèmes. Gardez les points d’argumentation prévus et votre réponse brève et proche du bas de la lettre. Revérifiez l'aperçu et le résumé pour vous assurer qu'il supporte toujours le corps de la lettre.
Conseils
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Si vous soumettez une pétition portant plusieurs signatures, il est important de solliciter les commentaires de toutes les personnes qui l'ont signée et d'inclure certains de leurs points dans la lettre.
Selon le site Web du Copyblogger Web Marketers, l'écriture persuasive est "généralement un exercice permettant de créer une situation gagnant-gagnant. Vous présentez un cas sur lequel les autres ont intérêt à accepter. Vous leur faites une offre qu'ils ne peuvent pas refuser, mais pas dans le sens manipulateur du parrain."
Copyblogger propose 10 idées clés pour l'écriture persuasive: répétition, raisons, cohérence, preuves sociales, comparaisons, agiter et résoudre, pronostiquer, devenir tribal, adresser des objections, raconter des histoires.
