Les nouveaux employés doivent remplir de nombreux formulaires prescrits par le gouvernement lorsqu'ils commencent à travailler. Certains formulaires vérifient votre identité, tandis que d'autres aident à déterminer le montant d'impôt prélevé sur votre chèque de règlement. Vous devrez également fournir une preuve de votre identité et une preuve que vous avez le droit de travailler légalement aux États-Unis.
Votre W-2
Le formulaire W-2 est publié chaque année, généralement en janvier. Il s'agit d'un enregistrement des revenus d'un employé, des cotisations de retraite parrainées par l'employeur et des impôts fédéral, étatique et local. Il révèle également combien vous avez versé dans les systèmes de sécurité sociale et d’assurance-maladie. Le W-2 fournit l'adresse professionnelle et le numéro d'identification fiscale de votre employeur. Vous en recevez plusieurs copies à remettre à chaque autorité fiscale. Aucune pièce d'identité n'est requise pour obtenir votre W-2. Il est envoyé à votre adresse ou administré avec votre bulletin de paie. Le W-2 est la source des données sur le revenu que les contribuables utilisent pour déclarer leurs impôts.
Votre W-4
Le formulaire W-4 est rempli le premier jour de votre travail et n'exige pas non plus de paperasse d'identification. Cela aide votre employeur à déterminer le montant de l'impôt fédéral à retenir sur votre chèque de paie. Vous vous déclarerez soit "célibataire", soit "marié", ou "marié, mais vous retiendrez au taux supérieur pour célibataire". Vous réclamerez également vos personnes à charge sur ce formulaire; plus de personnes à charge équivaut à moins d'impôts hors de votre paie. Cependant, évitez de demander trop d'exemptions, car cela pourrait entraîner une retenue d'impôt insuffisante et vous pourriez être pénalisé au moment de l'impôt.
Votre I-9
Le I-9 est le formulaire utilisé par les employeurs pour déterminer si un employé peut légalement travailler aux États-Unis. L'I-9 est utilisé conjointement avec le W-4 lorsqu'un nouvel employé commence à travailler. les formulaires sont remplis en même temps. Les employés doivent fournir au moins deux documents officiels prouvant leur statut légal. Ces documents comprennent un passeport américain, une carte de résident permanent, un permis d’emploi, un permis de conduire, une carte d’identité américaine, une carte d’école avec photo, une carte d’électeur, une carte militaire, une carte de sécurité sociale et un acte de naissance. D'autres documents peuvent également être qualifiés. votre employeur sera en mesure de confirmer l'éligibilité.
Pourquoi ils sont nécessaires
Ces documents, difficiles à reproduire et essentiels pour prouver les droits reconnus par la loi, sont utilisés pour garantir que les employeurs et les employés paient leur part légale de l'impôt. Les documents rassurent les employeurs sur le fait que les nouveaux employés ne sont pas dans le pays illégalement. Les revenus des employés, indiqués sur le formulaire W-2, reflètent les informations fournies sur les formulaires I-9 et W-4. Ces revenus sont également signalés au gouvernement fédéral, et si l'employé ne produit pas de déclaration de revenus, l'oncle Sam ne tardera pas à venir le chercher pour son dû.
