Un conseil d'administration peut être créé pour un organisme à but non lucratif doté d'une autogestion efficace. Le conseil d'administration devrait développer une structure pour l'organisation et établir des procédures pour gérer les tâches routinières et créer des politiques. Les organisations à but non lucratif décident d’abord des qualifications et de l’expertise dont elles ont besoin en tant que membres du conseil d’administration et du nombre de leurs membres. Les organismes à but non lucratif aident leurs nouveaux membres du conseil en définissant clairement leurs attentes quant au rôle de ce dernier dans l'organisation.
Un président du conseil doit être choisi. Choisissez quelqu'un qui est un leader fort, des disciplines au besoin et qui est prêt à accepter la responsabilité des échecs. Le président veille à ce que des activités telles que le processus de sélection du conseil soient efficaces.
Décidez de la taille du conseil en déterminant le type d'expertise nécessaire pour atteindre les objectifs de l'organisation. Recherchez des hommes d’affaires, des professionnels, des représentants du gouvernement et éventuellement des membres de la communauté qualifiés, enthousiastes à l’égard de la mission de l’organisation. Expliquez le rôle du membre du conseil dans l'organisation dans une description de travail.
Recherchez les qualités d’un membre du conseil qui amélioreront l’organisation. Les membres efficaces du conseil d’information obtiennent objectivement tous les faits et tiennent compte de plusieurs opinions avant de prendre une décision. Les décisions des membres objectifs du conseil ne sont pas influencées par les relations personnelles.
Déterminez la durée de service la mieux adaptée à votre organisation, par exemple deux ou trois ans. Vous pouvez stipuler que les membres et les dirigeants ne peuvent être élus que pour deux mandats consécutifs, si vous le souhaitez.
Mettre en place des groupes de travail et des comités qui recommanderont des actions à l'ensemble du conseil. Demandez à un membre du conseil de faire partie d'un groupe de travail ou d'un comité. Un nouveau membre peut prendre un rendez-vous, tandis que les membres plus expérimentés peuvent gérer deux rendez-vous.
Planifiez une série de réunions du conseil jusqu'à un an à l'avance. Assurez-vous que l'ordre du jour et les informations relatives à la réunion sont distribués aux membres du conseil plusieurs semaines à l'avance. Les documents d'information de la réunion doivent couvrir le sujet de manière claire et complète.
Assurez-vous que les objectifs sont clairs et réalisables. Établissez un plan en demandant aux membres du conseil d’adhérer à un calendrier qui permette d’apporter des modifications et des corrections à certaines dates. Surveillez le plan pour vous assurer qu'il respecte ses délais.
