Presque toutes les petites entreprises peuvent créer un service de location et proposer du matériel allant des outils électriques aux nettoyeurs de tapis, en passant par les modems réseau. Même un petit département peut être un bon moyen d'accroître votre avantage concurrentiel et de générer des revenus supplémentaires. En tant que bailleur, vous n'êtes pas seulement responsable de l'achat et de la maintenance des équipements, mais également de la protection de votre entreprise en veillant à ce que chaque client signe un contrat de location.
Buts et objectifs
Un simple contrat de location d'équipement clarifie les termes et conditions de ce qui constitue le plus souvent un contrat à court terme. Cet accord identifie le type d'équipement, la durée de la période de location et le montant du paiement. Il établit également des directives spécifiques pour l’utilisation, le stockage et le retour du matériel. Une fois signé, le contrat devient un contrat valide. Assurez-vous donc de répondre à toute question ou préoccupation avant de signer et de livrer ou de remettre le matériel au locataire.
Contrat standard versus contrat sur mesure
Les petites entreprises ont de nombreuses options pour créer un contrat de location d’équipement. Vous pouvez travailler avec un avocat et créer un contrat personnalisé ou modifier un modèle de contrat ou un modèle que vous trouvez sur Internet, puis relisez-le avec un avocat. Des exemples et des modèles personnalisables sont disponibles sur des sites Web tels que RocketLawyer.com, LawDepot.com et FindForms.com.
Termes et conditions
Les termes et conditions sont les droits et obligations des deux parties en ce qui concerne l'équipement. Des clauses claires et bien rédigées sont essentielles pour protéger votre entreprise de toute responsabilité ou pertes financières pouvant résulter de blessures résultant d'une mauvaise utilisation, de dommages ou du non-retour du matériel. Avec un simple contrat, la plupart des termes et conditions sont des inclusions standard basées sur la politique de location de votre entreprise plutôt que sur des termes négociés. Par exemple, la plupart des polices de location prévoient des périodes de location standard, des charges et des frais de dépôt de garantie.
Protections Légales
Les contrats de location d’outils électriques et de machines doivent inclure une section garanties et représentations. Dans cette section, vous faites des promesses concernant l’état de l’équipement. Ces promesses servent à protéger votre entreprise de toute responsabilité si le client se blesse et prétend que les blessures sont dues à un équipement défectueux ou endommagé. Par exemple, indiquez que le matériel sera en bon état de fonctionnement et adapté à son usage lors de la livraison. Certains accords n'incluent pas non plus de modifications, de prise en charge de risque et de clauses de responsabilité qui renforcent encore plus la protection contre d'éventuelles poursuites.
