Les entreprises utilisent souvent du matériel lourd, des véhicules ou des bâtiments dans leurs activités. L'équipement lourd permet à l'entreprise de servir ses clients. Les véhicules permettent aux employés de visiter les installations des clients. Les bâtiments constituent un lieu propice aux affaires. De nombreuses entreprises choisissent de louer ces actifs plutôt que de les acheter. Les entreprises qui n’ont pas l’intention d’acquérir l’actif recherchent souvent un contrat de location simple pour cet actif. Plusieurs inconvénients existent pour les entreprises qui concluent des contrats de location simple.
Définition
Un contrat de location simple survient lorsqu'aucun transfert de propriété n'est envisagé. Le bailleur, ou le propriétaire de l'actif, conserve la propriété de l'actif pendant toute la durée du contrat de location et le récupère à la fin du contrat de location. Le locataire, ou la société qui utilise l’actif, n’enregistre que les dépenses associées au contrat de location. Le locataire n'enregistre jamais un actif dans ses livres comptables.
Augmentation des dépenses
Un inconvénient de la conclusion d’un contrat de location simple est le niveau plus élevé des dépenses déclarées. Les entreprises qui concluent des contrats de location simple enregistrent une charge de location pour chaque période pendant toute la durée du contrat de location. Ces dépenses apparaissent dans le compte de résultat de la société. Le compte de résultat présente les produits de la période, les dépenses engagées et le résultat net de la période. Les utilisateurs des états financiers aiment voir les entreprises déclarer un bénéfice net positif. Les charges, y compris les charges de location simple, réduisent le bénéfice net de la société.
Manque de propriété
La propriété d'actifs augmente le niveau de capitaux propres d'une entreprise et la responsabilité de la prise de décision concernant l'actif. L’un des inconvénients de la conclusion d’un contrat de location simple est que l’actif loué n’apparaît nulle part en tant qu’actif dans les registres comptables de la société. La société n’a aucun droit de vente ni de modification de l’actif sans l’autorisation du bailleur. L'absence d'avantages liés à la propriété représente un autre inconvénient d'un contrat de location simple.
Manque de continuité
Les contrats de location simple représentent des accords temporaires conclus entre le bailleur et la société. Lorsque le bail expire, les termes de ce bail deviennent nuls. Le bailleur et l'entreprise passent du temps à renégocier les conditions ou à mettre fin à la relation. La société doit reconsidérer le contrat de location et évaluer ses options sur une base régulière. Ce manque de continuité complique la planification de l'entreprise, ce qui constitue un autre inconvénient.
