Un ordre de modification est un document utilisé notamment par les entrepreneurs en construction pour reconnaître une modification apportée à un certain aspect du projet de construction. La plupart des entrepreneurs facturent des frais pour chaque ordre de modification effectué pendant la construction. Les politiques relatives aux ordres de modification sont généralement discutées avec le client avant la signature du contrat. Ces politiques sont incluses dans le contrat.
Consultez les directives pour les règles relatives aux ordres de modification. Chaque entrepreneur a des politiques concernant les ordres de modification. Ils causent souvent des retards dans la construction. La plupart des entrepreneurs facturent des frais au client chaque fois que la commande est passée. Les ordres de modification sont également nécessaires pour conserver tous les détails de la construction sur papier afin d'éviter tout malentendu. Le contrat entre les deux parties indique généralement les dates auxquelles des modifications de certaines activités ne sont plus attendues.
Complétez les informations générales. Un ordre de modification contient la date à laquelle la modification est effectuée et le nom du client. Lorsque ce formulaire est rempli, il s’agit d’un contrat légal joint au contrat initial entre les deux parties.
Décrivez le type de changement. Un formulaire de commande de changement contient une description du changement exact demandé par le client. Le formulaire doit également répertorier tous les types de matériaux, y compris le type initialement convenu et le type souhaité par le client. L'entrepreneur doit inclure les numéros d'article et les couleurs, le cas échéant.
Calculez le coût de la modification. Le montant qu'il en coûtera pour modifier cet aspect particulier du projet de construction est calculé. L'entrepreneur comprend la différence de prix pour les matériaux et la différence de prix pour la main-d'œuvre. Ce montant est placé sur le formulaire de commande de changement.
Ajouter dans les frais pour le changement. Chaque fois qu'un ordre de modification est effectué, l'entrepreneur facture des frais spécifiques pour l'acceptation de la modification. Les frais sont discutés dans le contrat initial et sont conçus pour protéger l'entrepreneur contre les clients qui changent constamment d'avis sur les activités menées dans le cadre du projet.
Obtenir la signature du client. Avant que le contractant accepte réellement le changement et commence à y travailler, le client doit le signer.
