Une entreprise possède généralement diverses immobilisations, qui sont des actifs à long terme qui génèrent de la valeur pour l'entreprise. Ces actifs reçoivent un traitement comptable différent de celui des autres actifs. Les immobilisations sont soumises au processus d’amortissement pour tenir compte de la détérioration et de la baisse de valeur sur leur durée de vie utile. L’amortissement de chaque année peut être considéré comme une dépense, même si l’entreprise n’a pas besoin de payer en espèces pour la couvrir.
Dépréciation
L'amortissement enlève une partie de la valeur d'une immobilisation chaque année jusqu'à la fin de sa vie utile. Lorsqu'une entreprise achète une immobilisation, elle n'indique pas immédiatement le prix d'achat en tant que dépense. Au lieu de cela, l'entreprise enregistre la dépense lorsque l'actif se déprécie. De cette façon, l'entreprise ne réclame pas la dépense en une fois, mais la répartit dans le temps. Cela permet à l'entreprise de répartir son fardeau fiscal dans le temps.
Calcul d'amortissement
Vous pouvez calculer l'amortissement à l'aide de différentes méthodes, mais la méthode la plus courante est la méthode linéaire. La méthode linéaire amortit un certain montant chaque année. Par exemple, si une machine coûte 50 000 dollars à l'achat, dure 10 ans et n'a aucune valeur à la fin de sa vie utile, elle se déprécierait de 5 000 dollars par an. Avec d'autres méthodes d'amortissement, vous pouvez amortir un montant différent chaque année.
Calendrier de déchéance des amortissements
Une entreprise peut avoir plusieurs immobilisations différentes se dépréciant à tout moment. Par exemple, l’entreprise peut amortir ses machines, ses véhicules, ses bâtiments et son mobilier. Un échéancier d’amortissement répertorie tous les éléments d’amortissement de l’entreprise au cours d’une année et ajoute le montant total de l’amortissement. Le calendrier peut couvrir une période de plusieurs années. L'échéancier d'amortissement peut être basé sur l'année fiscale ou l'année civile.
Une fonction
Le calendrier de dépréciation permet à une entreprise de garder trace de toutes ses immobilisations, de leurs valeurs déclarées et du montant de l’amortissement qu’elle réclame chaque année. Cela aide les comptables à saisir les données correctes dans les états financiers et à déterminer comment amortir les immobilisations nouvellement acquises. L'entreprise peut utiliser le calendrier de dépréciation de l'amortissement chaque mois pour les relevés réguliers et chaque année pour les rapports de conformité de fin d'année.