Sécuriser un immeuble commercial signifie protéger les employés qui y travaillent ainsi que les visiteurs. Certaines procédures de sécurité de base des bâtiments doivent être suivies pour aider à maintenir le trafic dans et en dehors du bâtiment organisé et pour garantir la sécurité du bâtiment lorsque personne n'est supposé y être. En respectant les procédures de sécurité et en limitant les accès en dehors des heures de bureau, un bâtiment peut être rendu plus sûr et plus sécurisé.
Horaire des heures
La sécurité ne consiste pas uniquement en des serrures et des gardes de sécurité, mais également à un ensemble de procédures conçues pour assurer la sécurité du bâtiment. Développez un calendrier des livraisons qui soit strictement respecté et collaborez avec les entreprises de livraison pour développer un calendrier qui permettra à votre entreprise de recevoir les envois. Les entreprises de livraison peuvent indiquer votre emplacement à un moment précis de leur calendrier de livraison quotidien pour vous assurer qu’elles arrivent pendant les heures que vous avez affichées. N'acceptez pas les livraisons en dehors des heures affichées. Créez également un horaire pour les visiteurs et n'autorisez pas les visiteurs en dehors de ces horaires. Collaborez avec les responsables de votre entreprise pour mettre au point un horaire des heures de bureau afin de couvrir les moments où la majorité des employés entrera et sortira du bâtiment. Les employés travaillant en dehors des heures de bureau programmées auront besoin de l'autorisation de la direction.
Sécurisez toutes les portes et fenêtres
Les portes de livraison sont verrouillées lorsqu'elles ne sont pas utilisées. N'autorisez que certaines personnes à avoir la clé. Installez un système d’entrée par badge qui permet uniquement aux employés munis d’un badge d’entrer dans le bâtiment pendant les heures de bureau. Les employés travaillant en dehors des heures de travail ne devraient être autorisés à entrer et à sortir du bâtiment que par l'intermédiaire du poste de sécurité. Les fenêtres du premier étage doivent être fermées et verrouillées. Si les fenêtres du premier étage doivent être ouvertes, elles ne doivent être ouvertes que par un agent de sécurité.
Vidéo
La vidéosurveillance doit être installée à toutes les entrées, aux portes de livraison et le long des murs du premier étage. Un gardien de vidéosurveillance devrait pouvoir voir toutes les zones possibles d’entrée du bâtiment au premier étage, et il devrait aussi y avoir des caméras qui offrent une vue large sur les terrains environnants et le parking. Dans la mesure du possible, les caméras doivent être installées directement sur le parking pour permettre une bonne vision des véhicules au fur et à mesure de leurs déplacements.
Parking
Le parking doit être réservé aux employés, à l'exception des emplacements réservés aux visiteurs. Les employés devraient toujours être tenus de présenter un laissez-passer de stationnement aux fenêtres de leur véhicule, et tout véhicule ne présentant pas de laissez-passer de stationnement devrait être remorqué. Les employés devraient également être tenus d’enregistrer la marque, le modèle, la couleur et le numéro de plaque d’immatriculation de leur véhicule de manière sécurisée afin de s’assurer que les cartes de stationnement ne sont pas utilisées sur des véhicules autres que des employés.
