Les procédures de sécurité sont écrites pour prévenir les maladies et les blessures et servent d’outil et de directives pour aider à protéger les employés. Lorsqu'une entreprise dispose d'un ensemble de procédures de sécurité écrites, les employés n'ont pas besoin de deviner quand il s'agit d'utiliser les machines correctement ou le protocole à suivre en cas d'urgence. Les procédures de sécurité écrites indiquent aux autres comment reconnaître et éliminer les dangers, comment assurer leur sécurité et celle des autres et quoi faire en cas d'urgence.
Connaissez votre objectif d'écriture. Workforce Safety and Insurance indique que vous devez d’abord connaître le motif ou l’objectif principal de la rédaction des procédures de sécurité. Les raisons possibles peuvent inclure la réduction du nombre d'accidents, la fourniture d'instructions de sécurité écrites, la réduction du nombre de demandes d'indemnisation des travailleurs, etc.
Connaissez votre public et sachez qui utilisera les procédures de sécurité. Vous devez savoir si vous écrivez des procédures de sécurité pour les employés d'une entreprise, la direction, les représentants syndicaux ou les autorités de réglementation fédérales. Une fois que vous avez compris ces détails, vous pouvez rédiger les procédures de sécurité de manière adaptée au public cible.
Choisissez un format de procédure de sécurité permettant aux employés de trouver rapidement des informations sur la sécurité. Workforce Safety and Insurance recommande d'utiliser du papier de 8,5 sur 11 pouces pouvant être perforé et inséré dans un classeur.
Créez un contour. Répertoriez les points de sécurité les plus importants dans un ordre logique pour pouvoir organiser vos pensées. OSHA déclare qu'un plan bien organisé conduit à une action appropriée et élimine la confusion, les dommages matériels et les blessures.
Ecrire une brève introduction. L’introduction explique l’objet de la procédure et la personne chargée de l’appliquer.
Ecrivez les étapes de la procédure dans l’ordre. En vous servant de votre exposé, écrivez les étapes de la procédure de sécurité de manière claire et concise. Utilisez les verbes d'action au présent, comme si vous parliez à une personne qui pratiquait la procédure en même temps. Workforce Safety and Insurance vous conseille de garder des phrases courtes et des paragraphes courts, de citer des exemples, d'éviter le jargon et d'écrire avec un ton de voix positif.
Diviser les procédures de sécurité complètes. Si vous écrivez une procédure de sécurité de plus de quelques pages, telle qu'un plan d'évacuation d'urgence, divisez le texte en plusieurs procédures et sections plus courtes.
Editez votre écriture. Assurez-vous que votre orthographe et votre grammaire sont correctes et que votre introduction, vos étapes de procédure de sécurité et votre résumé concordent. Utilisez l'aide d'un pair pour tester ce que vous avez écrit pour vous assurer que la procédure de sécurité est claire, facile à comprendre et qu'elle ne manque aucune étape importante.
Conseils
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Écrivez le nom de la société, le manuel, le titre de la procédure et le nom de la section (le cas échéant) en haut de chaque page.
Numérotez toujours vos procédures.
Écrivez les numéros de page de la manière suivante: “Page 1 de (nombre total de pages).”
