L’utilisation de fournisseurs uniques par les agences gouvernementales est appelée «autre que la concurrence totale et ouverte». Un fournisseur unique est un fournisseur qui répond seul aux besoins du gouvernement en ce qui concerne un produit, une pièce ou un service particulier.
Unicité
Une entreprise qui fabrique un produit unique ou offre un service unique en son genre qu'aucune autre entreprise ne peut offrir ne peut être utilisée comme fournisseur unique pour un projet gouvernemental si cet élément ou service est requis.
Disponibilité
Une entreprise peut devenir un fournisseur unique même s’il existe d’autres entreprises qui fabriquent le produit. Si ces autres sociétés ne peuvent pas livrer de manière responsable et en temps voulu pour que les articles ou les services soient disponibles en cas de besoin, elles ne sont plus à la tâche.
Urgence
Une concurrence totale et ouverte n’est pas nécessaire dans les cas où il est urgent d’agir immédiatement. Toutefois, cela ne signifierait que la fourniture d'un fournisseur unique dans les cas où d'autres offres ne pourraient être rassemblées.
Préparation aux urgences nationales
Les fournisseurs de source unique peuvent être utilisés dans les cas où le gouvernement compte sur un produit, une recherche ou un expert pour se préparer et faire face aux urgences nationales.
Justification
Tous les fournisseurs aux agences gouvernementales doivent passer par un processus de justification et être acceptés pour être déclarés fournisseur unique.
