Les principes comptables généralement reconnus, ou PCGR, définissent plusieurs principes pour l’enregistrement des informations comptables. Le principe de rapprochement avec les PCGR est l’un des principes comptables fondamentaux qui sous-tendent tous les états financiers. Le principe de rapprochement stipule que les dépenses doivent apparaître dans le compte de résultat de la même période comptable que les produits correspondants. Ce principe lie le principe de comptabilisation des produits et le principe de dépense. Il est donc important de comprendre les trois.
Conseils
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Le principe de rapprochement avec les PCGR stipule que les dépenses doivent être enregistrées dans la même période que les revenus qui en résultent.
Constatation des revenus
Avant de pouvoir lier les dépenses aux produits, vous devez savoir quand les produits doivent être comptabilisés dans les livres comptables. Le principe de comptabilisation des revenus demande aux comptables d’enregistrer les revenus au moment où ils sont gagnés. D'un point de vue comptable, les produits sont gagnés lorsque les produits ont été livrés, lorsqu'un client en a pris possession ou que des services ont été rendus. Par exemple, une fois que vous avez terminé un travail de couverture pour un client, votre entreprise a gagné ces frais. Indépendamment du moment où le client vous paie pour le travail de couverture, vous effectuez le travail et vous devez de l’argent. Que vous débitiez (augmentiez) des liquidités ou des comptes débiteurs, vous allez créditer (augmenter) vos revenus à la date de la transaction.
Principe de reconnaissance des dépenses
Les dépenses sont enregistrées dans vos livres comptables lorsque des biens sont utilisés ou des services reçus. Lorsque vous décidez comment enregistrer une dépense pour des biens, notez que le principe mentionne les biens utilisés. Recevoir des marchandises ne suffit pas nécessairement pour en faire une dépense, même si le fait de les payer peut être une obligation. Lorsque les produits sont utilisés par votre entreprise, ils deviennent une dépense de l’entreprise. Lorsqu'une personne exécute un service pour votre entreprise, que ce soit en tant qu'employé ou en tant que contractuel, vous avez engagé une dépense.
Le principe de correspondance
Certaines dépenses ne figurent pas immédiatement dans le compte de résultat. Le principe de rapprochement correspond à la ligne de conduite utilisée par les comptables pour s’assurer que les dépenses sont liées aux revenus et apparaissent au cours de la même période. L'un des résultats importants du principe d'appariement est le concept d'amortissement. Lorsque vous utilisez des immobilisations ou du matériel durable que vous utiliserez pendant plus d'un an, vous diviserez le coût de cet actif sur sa durée de vie prévue.
Vous pouvez avoir une caisse enregistreuse, par exemple, qui devrait avoir une durée de vie d’environ sept ans. Vous ne voudriez pas enregistrer un achat qui a coûté plusieurs milliers de dollars comme dépense la première année alors que vous commencez à générer des revenus. Cela donnerait l’impression que votre entreprise a enregistré une très mauvaise performance cette année-là. Au lieu de cela, vous diviseriez le coût en années, voire en mois, pour plus de précision. Vous enregistreriez la portion chaque année plutôt que le coût total pour mieux le relier aux ventes que vous avez effectuées. C’est l’essence du principe d’appariement. Il brosse un tableau plus réaliste de la performance opérationnelle de l'entreprise dans le compte de résultat.
