Comment changer le nom d'une organisation à but non lucratif

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Anonim

Changer votre nom à but non lucratif nécessite des documents juridiques, mais vous n'avez pas besoin d'être un avocat pour le faire. Pour changer votre nom à but non lucratif, modifier les statuts constitutifs de l'État, indiquer le nouveau nom sur votre formulaire de taxe IRS et alerter les parties prenantes du changement de nom.

Conseils

  • Consultez le site Web de votre secrétaire d’État pour vous assurer que le le nom que vous voulez est disponible et recherchez auprès de l’Office américain des brevets et des marques pour vous assurer que le nom n’est pas une marque.

Modifier les statuts

Afin de changer votre nom avec l'État, vous devez modifier vos statuts. Obtenez des instructions de modification à but non lucratif sur le site Web de votre secrétaire d'État, créez un certificat de modification et envoyez le document complété à l'adresse indiquée dans les instructions du formulaire.

Lisez attentivement les instructions d'état pour vous assurer que votre certificat est correctement formaté et qu'il contient toutes les informations nécessaires. Par exemple, la Californie requiert quatre paragraphes distincts dans un certificat de modification et la signature du président et du secrétaire du conseil.

Changer votre nom avec l'IRS

La prochaine fois que l’organisation à but non lucratif dépose son rapport annuel Formulaire 990, alerte l'IRS de ton changement de nom. Pour ce faire, vérifiez la Changement de nom encadrez la case B en haut du formulaire et écrivez votre nouveau nom à but non lucratif dans la case C. Vous devez inclure une copie de votre certificat de modification et la preuve que vous avez déposé la modification auprès de votre secrétaire d'État.

Si vous enregistrez votre déclaration par courrier électronique, envoyez-la par fax ou par la poste au service clientèle de l'IRS pour les organisations caritatives. Assurez-vous que la lettre ou le fax comprend votre ancien nom à but non lucratif, le nouveau nom à but non lucratif, le numéro d'identification d'employeur à but non lucratif et une signature d'un dirigeant autorisé ou d'un fiduciaire.

Changer votre nom publiquement

Alerte à but non lucratif les parties prenantes que votre nom à but non lucratif a changé. Changez votre nom sur les comptes de médias sociaux et commandez de nouvelles fournitures de bureau qui reflètent votre nouveau nom. Envoyez une lettre à vos donateurs, clients et fournisseurs expliquant le changement.

Conseils

  • La base de données des organismes de bienfaisance Guidestar.com ne mettra pas à jour votre nom à but non lucratif jusqu'à ce qu'il soit enregistré auprès de l'IRS. En attendant, vous pouvez ajouter un Faire des affaires comme, afin que les parties prenantes puissent vous trouver sur le site.